Формирование трудовых книжек в электронном виде потребовало внедрения нового отчета — СЗВ-ТД. Сведения подаются в Пенсионный фонд на каждого работника. Разберемся, представлять ли СЗВ-ТД по гражданско-правовым договорам.
Новый вид отчетности — СЗВ-ТД
С 1 января 2020 года данные о трудовой деятельности работников оцифровываются и аккумулируются в электронных ресурсах Пенсионного фонда. Работодатели по итогам отчетного месяца представляют форму СЗВ-ТД, если в отношении сотрудника происходили такие мероприятия:
В 2020 году отчет сдается до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, а в 2021 году для кадровых событий в виде трудоустройства или увольнения срок сокращается до 1-го дня, следующего за датой кадрового мероприятия.
Первые сведения дополняются строкой о статусе сотрудника на 01.01.2020, если на тот момент человек состоял в штате данного работодателя.
Что представляет собой договор гражданско-правового характера
Договор ГПХ подразумевает возникновение, изменение или прекращение взаимных прав и обязанностей между лицами, например:
- имущественные договоры (купли-продажи, поставки, дарения);
- договоры оказания услуг или выполнения работ.
Отличия договора ГПХ от трудового:
| Критерий | Договор ГПХ | Трудовой договор |
| Объем работ | Известен при заключении договора и направлен на достижение определенного результата | Заранее конкретными рамками не ограничен: работник занимает должность и выполняет все поручения работодателя по мере их поступления |
| Положение сторон | Равенство | Работник подчиняется работодателю |
| Выполнение обязанностей | В удобное для исполнителя время и за его счет. Возможно привлечение третьих лиц | Подчиняется трудовому распорядку. Работодатель обязан обеспечить сотрудника всем необходимым. Работник трудится лично |
| Оплата | Вознаграждение по условиям договора | Заработная плата 2 раза в месяц |
| Срок | Всегда предусмотрен конкретный срок действия договора либо устанавливается ограничение по достижению результата | Заключение срочного договора допускается в случаях, установленных ТК РФ |
| Правовое подчинение | ГК РФ | ТК РФ |
Заключение договора ГПХ (или по-другому — ГПД) не дает исполнителю гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Отношения, возникающие при этом между сторонами, не являются трудовыми.
Сдавать ли СЗВ-ТД по договорам ГПХ?
Отчет СЗВ-ТД составляется по лицам, состоящим в трудовых отношениях с работодателем (п. 1.2, п. 1.4 Порядка заполнения формы, утв. Постановлением от 25.12.2019 № 730п).
К данной категории отнесены совместители и дистанционные работники.
По лицам, с которыми заключены договоры ГПД, СЗВ-ТД не сдается, так как такие соглашения подчиняются нормам ГК РФ. Трудовые отношения между работодателем и исполнителем не возникают.
Подводим итоги
- С 2020 года работодатели предоставляют информацию Пенсионному фонду для заполнения электронных трудовых книжек.
- Необходимость подачи отчета СЗВ-ТД возникает при заключении трудового договора и наличии определенных кадровых изменений.
- Договор гражданско-правового характера не порождает трудовые отношения между сторонами, а значит СЗВ-ТД по сотрудникам на ГПХ не заполняется.