Что такое обработка персональных данных

У всех на слуху обработка персональных данных. Что это такое? Понятно, что в компании, а именно в отделе кадров и бухгалтерии хранятся документы, содержащие персональные данные работников. К ним, например, относятся личные карточки сотрудников по форме № Т-2, расчетно-платежные ведомости, личные дела и т.д. Если с персональными сведениями все понятно, то обработка персональных данных: что это и зачем? Расскажем в материале.

Определимся с понятиями

Начнем с того, что под персональными данными следует понимать информацию по конкретному сотруднику, необходимую работодателю в связи с трудовыми отношениями (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Как правило, всю подобную информацию сотрудник сообщает о себе сам, предоставляя в распоряжение работодателя все необходимые сведения при трудоустройстве. Напомним, что основными документами, предъявляемыми при заключении трудового договора являются (ст. 65 ТК РФ):

  • документ, удостоверяющий личность кандидата (паспорт, военный билет, паспорт моряка, свидетельство о рождении);
  • трудовая книжка (кроме случаев, когда трудоустраивается работник, впервые поступающий на работу или совместитель);
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (если оно есть у сотрудника);
  • документы воинского учета (военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу для военнообязанных);
  • документ об образовании (при условии, что работа, на которую его принимают, предполагает наличие специальных знаний и навыков).

В некоторых случаях информацию о сотруднике можно получить только у третьих лиц. В такой ситуации нужно уведомить сотрудника об этом и заручится его письменным согласием. Работника нужно предупредить (п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК РФ):

  • о целях запроса;
  • источнике получения информации;
  • способе получения персональных данных;
  • последствиях отказа работника дать согласие на получение информации работодателем.

Обрабатываем сведения

Итак, обработка персональных данных, что это значит? Это любое действие, которое совершается с персональными данными сотрудника, в том числе, с использованием автоматизации. Таким образом, под обработкой следует понимать (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ):

  • сбор;
  • запись;
  • систематизацию;
  • хранение;
  • обновление, изменение;
  • извлечение;
  • использование;
  • передачу;
  • обезличивание;
  • блокирование;
  • удаление;
  • уничтожение.

На практическом примере, обработка персональных данных, что это такое? В образовательной организации, предприятии, торговой фирме – это получение сведений для составления трудового договора, личной карточки, хранение данных сведений и документов, оформленных на основании этих сведений.

Обычно обработкой персональных данных занимаются работники отдела кадров. Они должны быть проинформированы о правилах обработки сведений, категориях обрабатываемых данных и прочих нюансах, установленных нормативно-правовыми документами и локальными актами организации (п. 6 положения, утв. постановлением Правительства от 15.09.2008 № 687, ст. 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Загрузка…
Комментарии