Для внедрения системы наставничества предприятие должно разработать и утвердить ряд локальных регулирующих документов. Одним из обязательных элементов документального оформления процесса является издание приказа о наставничестве. Его цель:
- закрепить за стажером наставника;
- определить задачи такой формы обучения;
- обозначить комплекс прав и обязанностей всех вовлеченных в процесс сторон.
Содержание документа
Сразу скажем, что унифицированного шаблона приказа о назначении наставника не существует. Каждое предприятие разрабатывает собственный бланк с учетом специфики производственного процесса и особенностей внутреннего делопроизводства. Разработка и составление документа может быть поручено кадровому отделу. Утверждает образец приказа о наставничестве руководитель компании, а в его отсутствие – другое лицо, обладающее правом подписи распорядительной документации.
В приказе должны присутствовать следующие данные:
| Сведения | Комментарий |
| Сведения о наставнике. | Указывается его текущая должность, фамилия, имя и отчество. |
| Информация, по которой можно идентифицировать личность стажера. | Если стажеров несколько, можно пренебречь перечислением их персональных сведений, достаточно обозначить шефство наставника над группой лиц, указав производственный участок или другой параметр, позволяющий определить характер обучения. |
| Рекомендации и указания по организации процесса наставничества. | Эти пункты могут распространяться как на наставника, так и на стажера. |
В приказе руководитель компании может обязать назначаемого наставника самостоятельно разработать план обучения и критерии оценивания новопринятого сотрудника. Если эти сведения содержатся в положении о наставничестве, достаточно привести рекомендации по использованию методического материала из такого локального акта.
Подбор кандидатуры
Выбор наставника осуществляется с учетом профессиональных и личностных качеств сотрудника. Для обучения других лиц необходимо обладать достаточным уровнем квалификации, знаний, надо быть коммуникабельным и стрессоустойчивым.
На этапе подготовки приказа требуется определить, кто будет выполнять роль наставника для стажера. Руководитель может советоваться с начальниками структурных подразделений, выносить этот вопрос на обсуждение с коллективом. После выбора кандидата на наставничество надо заручиться его письменным согласием.
Если наставничество прописано в должностной инструкции человека, можно обойтись без согласования назначения с самим работником (но все указанные в приказе лица должны быть обязательно ознакомлены с текстом распоряжения под роспись).
Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа о наставничестве. В школе или коммерческой организации его можно применять без ограничений.