Сен 6, 2017 @ 23:18
Новости для отдела кадров. И никакого спама!

Оформление поощрения (пошаговая инструкция)

Руководство планирует поощрить нескольких работников организации, успешно завершивших важный проект. Кадровому специалисту дано задание подготовить оформление поощрений в соответствии с трудовым законодательством. Поможем кадровику, предоставив в его распоряжение пошаговую инструкцию.

Шаг 1. Выбор способа поощрения

Трудовое законодательство предусматривает различные способы стимулирования персонала, как материальные, так и нематериальные (ст. 191 ТК РФ). Перечислим основные из них:

  • благодарность;
  • премия;
  • ценный подарок;
  • почетная грамота;
  • представление к званию лучшего по профессии;
  • представление к государственной награде (за особые заслуги перед обществом и государством).

Как видно из перечня способов поощрения работников, установленного Трудовым кодексом РФ, работодатель может использовать не только материальное стимулирование работников, но и моральное поощрение за труд (подробнее об этом см., «Стимулируем работников»).

Шаг 2. Представление к поощрению

Если организация крупная, и директор не контактирует с подчиненными лично, непосредственный руководитель сотрудника может уведомить его об успехах сотрудников своего подразделения, достойных награды. Это можно сделать, как устно, так и в письменной форме, подав директору представление к поощрению. В этом документе непосредственный руководитель дает оценку трудовой деятельности работника и доказывает необходимость награждения. Получив представление на поощрение сотрудника, директору будет намного проще принять решение по данному вопросу (подробнее об этом см., «Представление к поощрению (образец)»).

Шаг 3. Приказ о поощрении

Если решение о поощрении утверждено директором, можно издавать приказ. На практике работодателями используется унифицированная форма приказа о поощрении №Т-11 (№Т-11а), утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Однако не возбраняется использовать и бланк, разработанный самостоятельно (подробнее об этом см., «Составляем приказ о поощрении (образец)»).

Если способом поощрения сотрудника является благодарность, то нужно оформить приказ об объявлении благодарности (подробнее об этом см., «Приказ об объявлении благодарности (образец)»).

Шаг 4. Оформление трудовой

Последним этапом оформления поощрения работников является внесение соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника п. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69, п. 24 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225). При оформлении новой записи в трудовой обязательно нужно указать наименование и реквизиты документа, на основании которого внесена запись (подробнее об этом см., «Благодарность в трудовой книжке (образец)»).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Комментарии

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: