Многим знакома ситуация, когда по просьбе руководителя приходится задерживаться после окончания рабочего дня, чтобы выполнить срочную работу. Но не всем известно, что в этом случае сотрудник имеет право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Мы расскажем, как должны быть оформлены трудовые отношения, чтобы работник мог получить законную компенсацию за выполнение своих обязанностей в нерабочее время.
Кто имеет право на дополнительный отпуск
В ст. 116 ТК РФ установлен перечень работников, имеющих право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. В него входят сотрудники с ненормированным рабочим днем.
Работник имеет ненормированный режим работы, если по распоряжению руководителя он может быть периодически привлечен к выполнению своих трудовых обязанностей в нерабочее время без какой-либо оплаты (ст. 101 ТК РФ).
Режим ненормированного рабочего дня не распространяется на выходные и праздники, поэтому работа в эти дни должна быть соответственно оплачена.
Ненормированный режим работы должен быть вызван характером деятельности организации и производственной необходимостью. Для этого его следует закрепить локальным нормативным актом — в ПВТР либо в коллективном договоре организации.
Чтобы работник имел право получить дополнительные дни отдыха, необходимо наличие некоторой важной информации в документах организации:
- в трудовом договоре между сотрудником и работодателем закреплено положение о ненормированном режиме работы сотрудника;
- должность работника включена в перечень должностей на предприятии, для которых установлена работа за пределами рабочего дня.
ТК РФ не предлагает перечень должностей и профессий, в отношении которых может устанавливаться такой режим рабочего дня. Однако Постановлением Правительства № 884 установлен рекомендательный список должностей с трудовым графиком, выходящим за пределы обычного рабочего дня.
Сколько длится дополнительный отпуск
Оплату за работу по ненормированному графику ТК РФ не предусматривает. Работодатель может сам установить денежное вознаграждение за такой режим работы и отразить это во внутренних документах или трудовом договоре.
А вот предоставлять дополнительный отпуск за работу в ненормированном режиме он обязан по закону. Продолжительность допотпуска оговаривается в трудовом коллективном договоре или правилах внутреннего распорядка и не может быть меньше 3 календарных дней (ст. 119 ТК РФ).
В разных сферах деятельности и у должностей разной степени ответственности количество дополнительных дней отдыха может значительно различаться.
Дни отдыха, положенные за ненормированный график работы, могут быть приурочены к основному отпуску или предоставлены отдельно на усмотрение руководителя. Данные о планируемых отпусках на следующий год отражаются в специальных графиках, обязательно составляемых на предприятии каждый декабрь.
Можно ли получить деньги вместо отпуска?
Сотрудник, которому установлен ненормированный рабочий день, по своему желанию может вместо допотпуска получить денежную компенсацию. При этом должны быть выполнены некоторые условия:
- дополнительный отпуск составляет часть отпуска сверх 28 обязательных дней отдыха, не подлежащих замене на деньги (ст. 126 ТК РФ);
- работник должен проявить личную инициативу и написать заявление с просьбой заменить дни отдыха денежной компенсацией;
- работодатель согласен удовлетворить просьбу сотрудника и заверяет это своей подписью на его заявлении, издает соответствующий приказ.
Существуют категории работников, которым в любом случае не полагается замена дополнительного отпуска деньгами:
- беременные женщины;
- работники младше 18 лет;
- люди, работающие в опасных и вредных условиях.
Исключение может быть сделано при увольнении работника. В таком случае руководитель имеет право выплатить денежный эквивалент за неиспользованные дни отдыха.
Дни неиспользованного отпуска за ненормированный режим работы не пропадают. Если работник не смог воспользоваться законным отдыхом в этом году, он может это сделать даже спустя несколько лет.
Подводим итоги
- Сотрудники с ненормированным рабочим графиком имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск, даже если работник ни разу не привлекался к исполнению своих обязанностей вне пределов рабочего времени.
- Основное условие для этого — правильное оформление трудового договора и условий внутреннего распорядка: в них должна быть отражена производственная необходимость в ненормированном рабочем режиме сотрудника.