Отпускные в 2019 году: последние изменения

Трудовое законодательство предусматривает время отдыха для работников. Отпускные в 2019 году — что изменилось? Самая актуальная информация по расчету отпускных 2019 — в этой статье.

Кому полагаются отпускные в 2019 году?

Выплаты получают сотрудники, уходящие в ежегодный отпуск по графику, утвержденному до начала календарного года. На время отсутствия работника сохраняются средний заработок и должность (ст. 114 ТК РФ).

У вновь принятых работников право на отдых возникает по истечении полугода с момента найма. Исключения из этого правила:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние сотрудники;
• усыновители (если детям меньше 3 месяцев);
• иные категории, обозначенные законом.

По заявлению таких лиц отпуск предоставляется без учета стажа работы в организации или у ИП (ст. 122 ТК РФ).

Срок выполнения обязанностей, определяющий право на отпуск, исчисляется в целых месяцах.

Например, стаж работника по актуальному месту трудоустройства составляет 7 месяцев и 15 дней. Если 15 дней приходятся на месяц, в котором 30 (или 28) дней, отдых предоставляется за 8 месяцев. Если период отработан в 31-дневном месяце, сотрудник пойдет в отпуск только за 7 отработанных месяцев (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Продолжительность ежегодного отпуска 2019

Срок отдыха включает дни:

• основного отпуска — 28 дней;
• дополнительного, длительность которого определяется коллективным договором.

Дополнительные оплачиваемые отпуска предусмотрены для работников:

• с вредными, опасными условиями труда (не меньше 7 дней);
• с ненормированным режимом (не меньше 3 дней);
• районов Крайнего Севера и приравненных местностей;
• в других случаях, оговоренных ТК РФ.

Кроме того, дополнительные отпуска предоставляются сотрудникам с особым характером работы по решению Правительства РФ, например:

• врачи общей практики и медсестры врачей общей практики получают 3 дня дополнительного отпуска (Постановление от 30.12.1998 № 1588);
• сотрудники таможенных органов (Постановление 10.12.1999 № 1376):
  • районов Крайнего Севера получают 15 дней дополнительного отпуска;
  • приравненных к районам Крайнего Севера местностей — 10 дней;
  • пустынных, безводных, высокогорных районов и других местностях с тяжелым климатом — 5 дней.

Период отдыха определяется сложением сроков основного и дополнительного отпусков, и его продолжительность не ограничивается максимальным пределом (ст. 120 ТК РФ).

Выходные дни, в том числе перенесенные по решению Правительства РФ, входят в отпуск и увеличению его продолжительности не способствуют (Письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351).

Расчет среднего заработка

Отпускные выплаты рассчитывают по средней заработной плате за 12 месяцев до начала отпуска: если работник в июле 2019 отправляется на отдых, то учитываться будут его доходы с июля 2018 по июнь 2019.

Исчисление производят исходя из общей суммы выплаченных работодателем:

• окладов;
• сдельной оплаты;
• надбавок;
• доплат;
• других видов вознаграждений.

К расчету не принимаются социальные выплаты: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения и другие.

Командировочные выплаты и отпускные за предшествующие 12 месяцев не учитываются при расчете, как и периоды нахождения в командировке и отпуске (п. 5 Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922, Письмо Минтруда от 13.08.2015 № 14-1/В-608).

Для начисления выплат необходим средний дневной заработок (СДЗ), определяемый по формуле:

СДЗ = З / 12 / 29,3,

где

З — заработок за расчетный период;

12 — количество месяцев в году;

29,3 — среднемесячное число дней ((365 — 14 праздничных) / 12).

Средний месячный заработок добросовестного сотрудника, исполнявшего свои обязанности непрерывно на протяжении 12 месяцев, не может быть меньше МРОТ: с 01.01.2019 — 11 280 рублей.

Если расчетный период отработан неполностью, то:

• количество рабочих дней за полные месяцы труда принимается равным 29,3;
• дни за каждый неполный месяц рассчитываются по формуле:

ОД / ЧД х 29,3,

где

ОД — отработанные в месяце дни;

ЧД — число дней месяца;

• дни за полные месяцы и за неполные суммируются в общее число отработанных дней (ЧОД);
• средний дневной заработок считаем по формуле:

СДЗ = З / ЧОД.

Расчет и выплата отпускных

Сумма к выдаче работнику (СО) определяется по формуле:

СО = СДЗ х ДО,

где ДО — число дней отпуска.

Выплата облагается НДФЛ и страховыми взносами, поэтому работодатель должен помнить о перечислении данных обязательных платежей по итогам того месяца, в котором они были начислены.

Работник получает деньги за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Этот срок — минимальный для осуществления выплаты (Письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157). Ведомство полагает, что при уходе на отдых в понедельник сотрудник должен получить отпускные уже в четверг, в ином случае он вправе потребовать компенсацию, а работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Таким образом, в 3 дня дата перечисления или выдачи средств из кассы включаться не должна.

Что нового по отпускным в 2019 году?

К концу апреля 2019 Минтруд разработал проект изменений для ТК РФ, касающихся сроков выплаты отпускных. Поправки предлагают учитывать не календарные дни, а рабочие: уход в отпуск сотрудника с понедельника обязывает работодателя перечислить отпускные во вторник предшествующей недели или раньше.

Нововведениями планируется отрегулировать и вопрос о сроках выплаты при уходе в ежегодный отпуск вне графика. В настоящий момент работодатель становится нарушителем автоматически, если отпускает работника, неожиданно обратившегося с заявлением на отпуск (например, накануне начала отдыха). Для отпуска не по графику предполагается допустить выдачу отпускных в течение 3 рабочих дней с момента обращения.

Перечисленные изменения мы свели в сравнительную таблицу:

Но пока это только проект.

Подводим итоги

• Расчет отпускных в 2019 не изменился.
• Порядок определения суммы сводится к исчислению среднедневного заработка и умножению на количество дней отдыха.
• В 2019 году предложен законопроект, предусматривающий при расчете отпуска учитывать рабочие, а не календарные дни.