В некоторых случаях работодателю требуется провести срочные перестановки на предприятии, например, в связи с изменениями в штатном расписании или другими причинами. Много вопросов возникает, когда под перемещение подпадает работник, находящийся на длительном больничном. Несоблюдение прав сотрудника может привести к жалобам в трудовую инспекцию или даже к судебным искам. Расскажем, как оформить перевод работника во время больничного и при этом не получить проблем с контролирующими органами.
Можно ли перевести работника во время больничного
ТК РФ не запрещает заключать с работником допсоглашение к трудовому договору во время болезни, а значит и кадровый перевод оформить можно. Так как перемещение относится к условиям изменения трудового договора, письменное согласие работника через подписание дополнительного соглашения — обязательно (ст. 72 ТК РФ). Кроме того, не должно быть медицинских противопоказаний для выполнения новых обязанностей.
В некоторых случаях возможны кадровые перемещения и без согласия, но они должны быть обусловлены производственной необходимостью.
Кроме того, необходимо издать приказ о переводе, прописав в нем все детали и условия. С готовым приказом ознакомьте работника под подпись. Если потребуется, внесите запись в трудовую книжку.
Виды кадровых перестановок
Различают два вида кадровых перестановок — перевод и перемещение.
|
Кадровый перевод |
Кадровое перемещение |
Меняются существенные условия труда:
|
Меняется только место работы. Обязанности и прочие условия остаются не измены. |
Особенности оформления перевода
Как отмечено выше, обязательное условие кадрового перевода — заключение дополнительного соглашения, в которое будут включены все изменения в работе и условиях труда сотрудника. Такой перевод может быть постоянным или временным. Изменение места работы на определенный срок возможно при следующих обстоятельствах:
- ЧП, при которых требуется срочная замена работников на рабочих местах;
- простой предприятия по техническим или организационным причинам;
- всевозможные природные и техногенные катастрофы, угрожающие предприятию (аварии, взрывы, пожар, наводнения, землетрясения и т. д.);
- ситуации, которые создают угрозу для имущества предприятия.
Разумеется, снижение зарплаты недопустимо. Ее размер не должен быть ниже:
- среднего заработка по месту до перевода;
- зарплаты по новому месту работы.
Особенности кадрового перемещения
Переместить сотрудника на другое место работы можно как на время, так и постоянно. Когда речь идет о перемещении внутри подразделения одного работодателя, а основные условия в договоре остаются прежними, обязательное согласие работника не требуется. Перевод к другому работодателю или в другой регион на таких условиях недопустим.
Перевод из центрального офиса в филиал и обратно к такому перемещению не относятся, провести такую перестановку без согласия работника нельзя.
Часто такая ситуация возникает, когда одна из сотрудниц уходит в декретный отпуск. Для ее замещения работодатель может временно переместить другого сотрудника на освободившуюся должность. День выхода декретчицы на работу — день окончания срока действия соглашения о перемещении.
Перевод на больничном: нюансы для работника
Явки на работу для заключения допсоглашения о переводе во время открытого больничного для работника чреваты риском нарушения режима, например, пропуском визита ко врачу или опозданием. Наличие такой отметки в листке нетрудоспособности влечет за собой снижение размера больничного пособия.
Если работник находится на длительном больничном, то одним из вариантов подписания допсоглашения без визита к работодателю может служить направление соглашения по почте. Если же выход работника с больничного близок, то иногда есть смысл дождаться его и заключить соглашение в первый рабочий день после нетрудоспособности.
Подводим итоги
- Больничный лист работника — не препятствие для перевода на другую работу, но важно обойти острые углы и соблюсти права.
- Если речь идет о перемещении без изменения других существенных условий, согласие работника не нужно.
- Если хотите перевести работника в другой регион, другой офис, другое юрлицо или на должность с иными обязанностями, согласие сотрудника необходимо. Если он согласен, заключите дополнительное соглашения, отразив в нем все изменения.
- Запрещены переводы на работу, противопоказанную по состоянию здоровья, при наличии соответствующего медицинского заключения.