Руководителем организации принято решение о проведении инвентаризации. Начинается подготовка к ней. Разберемся, какие обязательные действия необходимо провести до начала проверочных мероприятий.
С чего начинается подготовка к инвентаризации?
Подготовительный этап инвентаризации состоит из нескольких шагов:
- Создание инвентаризационной комиссии.
- Издание приказа об инвентаризации.
- Получение расписок от материально-ответственных лиц.
Рассмотрим каждый шаг подробнее.
Создание инвентаризационной комиссии
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая комиссия (п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации имущества…» (утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49). Если объем работы большой — создается несколько рабочих комиссий.
В небольших организациях проведением инвентаризации может заниматься ревизионная комиссия.
В состав комиссии включаются:
- представители администрации;
- бухгалтеры;
- другие специалисты (инженеры, юристы, техники и т. д.);
- представители службы внутреннего аудита, независимых аудиторских организаций (по желанию).
Максимальное и минимальное количество членов инвентаризационной комиссии закон не устанавливает, но желательно, чтобы в нее входило не менее 3 человек.
Материально-ответственное лицо должно присутствовать при проведении проверки, но входить в состав комиссии оно не может.
Состав инвентаризационной комиссии, с указанием должностей и ФИО ее членов, прописывается в приказе о проведении инвентаризации. Отсутствие на инвентаризации хотя бы одного из членов комиссии может повлечь признание ее результатов недействительными.
Издание приказа о проведении инвентаризации
Составить приказ о проведении инвентаризации можно как по утвержденной форме, так и в произвольном виде, с указанием следующих сведений:
- наименования организации;
- даты и номера приказа;
- состава инвентаризационной комиссии (ФИО председателя и ее членов, должностей сотрудников);
- перечня проверяемых объектов (имущество, финансовые обязательства и т. д.);
- причины проведения инвентаризации (смена материально-ответственного лица, переоценка, поверка и т. д.);
- сроков проведения проверки и сдачи материалов в бухгалтерию;
- ФИО руководителя и его подписи.
Типовая форма приказа о проведении инвентаризации (ИНВ-22) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
После подписания приказа всеми лицами, указанными в нем, его нужно зарегистрировать в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма ИНВ-23).
Журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации можно составить и в произвольной форме, но удобнее использовать типовую форму этого документа.
Получение расписок от материально ответственных лиц
Перед проведение инвентаризация комиссия собирает последние приходно-расходные ордера и отчеты о движении материальных ценностей (денежных средств).
Все полученные ордера председатель комиссии визирует с указанием “до инвентаризации на “__________” (дата)”.
Материально-ответственные лица дают расписки о том, что:
- приходно-расходные документы сданы ими в бухгалтерию или переданы комиссии;
- ценности, находившиеся в их ответственности — оприходованы;
- выбывшие ценности — списаны в расход.
На подготовительном этапе также осуществляется проверка весового и измерительного оборудования, а помещения, где проводится инвентаризация, опечатываются.
После завершения этих мероприятий начинается основной этап инвентаризации.
Ознакомиться с остальными этапами инвентаризации вы можете из статей:
- «Что такое инвентаризации имущества и когда она проводится?».
- «Инвентаризация имущества: порядок проведения».
- «Оформление результатов инвентаризации».
Подводим итоги
- Подготовка к инвентаризации начинается с создания инвентаризационной комиссии и издания приказа об инвентаризации.
- Перед началом основных проверочных мероприятий комиссия получает от материально-ответственных лиц расписки о том, что ценности, находившиеся в их ответственности, оприходованы, выбывшие ценности списаны, а приходно-расходные ордера переданы в бухгалтерию или комиссии.
- Комиссия должна состоять минимум из 3 человек, среди которых должны присутствовать представители администрации и бухгалтерии.
- Материально-ответственные лица не могут входит в состав комиссии.