Составляем Правила внутреннего трудового распорядка: образец 2018

Кадровику нужны Правила внутреннего трудового распорядка: образец 2018 года. Установленные на предприятии или в организации правила помогают поддерживать дисциплину и избегать конфликтов между сотрудниками, а также между работниками и начальством.

Такой документ включает в себя все необходимые аспекты, касающиеся особенностей конкретной организации и ее деятельности, как правило, предприятия разрабатывают эти правила самостоятельно, за исключением государственных учреждений, для которых действует строгий регламент. При разработке подобной документации нужно учесть все важные нюансы и составить документ правильно.

Организующий документ

Государственные организации подчиняются определенному регламенту, который диктует действующие правила. Остальные компании имеют больше свободы, однако они также должны следовать трудовому законодательству и не нарушать его при составлении ПВТР. Стоит иметь в виду, что трудовой распорядок – это термин, который имеет утвержденное определение и напрямую связан с дисциплиной труда.

Согласно законодательству, правила внутреннего трудового распорядка представляют собой локальный нормативный акт, который содержит:

  • сведения о правах и обязанностях сторон, подписывающих трудовой договор;
  • информацию о нормах работы и отдыха;
  • сведения о мерах взыскания и поощрения и прочих вопросах, касающихся трудовых взаимоотношений.

Все вышеуказанное должно быть описано подробно и иметь четкие однозначные формулировки.

Правила могут быть оформлены в виде отдельного документа, с которым все сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Ознакомление работников с локальными актами является важным условием.

При этом допускается включение в трудовой договор отдельного раздела, касающегося трудового распорядка. Это не будет считаться нарушением. Если никаких специальных требований к работникам в организации нет, а все необходимые положения отражены в трудовом договоре, внутренних инструкциях и подобных документах, то необходимость в составлении отдельного локального акта отпадает. Такой вариант также допускается законодательством.

Основные правила

Важно, чтобы правила внутреннего распорядка согласовывались с установленным законодательством, но при этом учитывали корпоративные особенности. Каждый работодатель сам выбирает, насколько объемным делать этот документ, но примерное содержание может быть следующим:

  • общие положения, касающиеся компании и ее деятельности;
  • нюансы приема сотрудников на работу и их увольнения;
  • обязанности работников и работодателя, а также их права;
  • режим работы и отдыха;
  • дисциплинарные меры (взыскания и поощрения);
  • заключительные положения.

Также общий раздел может включать определенную терминологию, использованную в документации, и соответствующие пояснения к ней. Описание процесса приема на работу может дополняться списком документов, которые сотрудники обязаны предоставить. При разработке раздела с правами и обязанностями важно проверить, чтобы они полностью соответствовали трудовому законодательству. Недопустимо ущемление прав сотрудников или возложение на них излишних обязанностей.

Рабочее время и отдых

Согласно Кодексу, типовые правила внутреннего трудового распорядка обязательно содержат раздел, посвященный рабочему времени и отдыху. Сотрудники должны точно знать время начала и конца рабочего дня, а также длительность обеда и других перерывов. Также правила содержат сведения касательно выходных и длительности отпусков. При посменной работе важно отразить количество смен, их длительность.

Отметим, что в правилах должны указываться сведения о должностях с ненормированным рабочим днем, если в компании нет соответствующего отдельного локального акта. Важно учитывать количество часов, отработанных сверх нормы. Для этого может применяться стандартная унифицированная форма. Также следует внести в договор условия по касающиеся сотрудников, которые не могут работать сверх нормы:

  • беременные женщины;
  • инвалиды;
  • несовершеннолетние.

Дисциплинарный раздел

Также образец правил внутреннего трудового распорядка содержит часть, посвященную дисциплинарным мерам. Это один из важнейших разделов, который нуждается в тщательной проработке. В некоторых организациях и службах его выделяют даже в отдельный локальный акт.

Весь дисциплинарный раздел делится на две части. Одна посвящена поощрениям, другая – наказаниям. В основе лежат законодательно закрепленные меры, согласно которым, за дисциплинарный проступок работник может получить замечание, выговор или быть уволенным. Других мер наказания трудовое законодательство не предусматривает.

Дополнительные виды взыскания предусматриваются только для отдельных категорий сотрудников. Такой порядок предусматривается некоторыми отраслевыми актами. Так, например, в некоторых сферах работнику может быть сделан строгий выговор.

Дисциплинарное взыскание должно назначаться с соблюдением полагающейся процедуры, только тогда оно будет считаться законным. В правилах также должны быть предусмотрены и те случаи, в которых наказание снимается.

Если раздел о поощрениях уже имеется в других локальных актах, например, в Положении о премировании, то его не обязательно вносить в правила. Однако, если вопрос нигде не затрагивается, то следует указать определенную информацию:

  • применяемые виды поощрений;
  • основания для поощрения.

Что учесть при разработке

На любом предприятии утверждаются правила внутреннего трудового распорядка. При их разработке можно учитывать и типовые положения, которые помогут составить документ нужным образом.

В состав документа могут включаться самые разнообразные правила. Например, использование магнитных ключей-пропусков или ношение фирменной одежды с логотипом компании во время пребывания на рабочем месте. Также может подробно описываться система требований к внутренней корпоративной культуре поведения:

  • правила общения с клиентами;
  • порядок ведения телефонных переговоров;
  • правила назначения деловых встреч и т.д.

В целом, образец ПВТР 2018 пригодится всем работодателям, которым необходимо оформить документацию соответствующим образом. При создании свода правил главное – проследить за тем, чтобы они не нарушали трудовое законодательство и вписывались в его нормы. Также должны быть четко описаны все особенности трудовой деятельности, характерные и специфичные нюансы, касающиеся работы именно на этом производстве.

Грамотно сформулированные правила – это удобный способ регулировать рабочие взаимоотношения между сотрудниками и руководителем. Они являются важным инструментом для решения всевозможных конфликтов и спорных случаев, поэтому в правилах обязательны четкие формулировки, не допускающие каких-то двойственных трактовок. Также документация служит аргументом для контролирующих органов, подтверждая законность выплаты различных поощрений сотрудникам.

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец правил внутреннего трудового распорядка, актуальный в 2018 году.

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии