Правила заверения трудовых книжек в 2019 году

Какие правила заверения трудовых книжек в 2019 году? Изменились ли эти правила? Как заверять трудовые книжки для выдачи работнику? Каким документов зафиксированы такие правила? Ответим на вопросы и приведем образец заверения трудовой книжки в 2019 году по всем новым правилам.

Выдача заверенной копии в 2019 году

Копия трудовой книжки может быть выдана работнику по его заявлению. Работодатель обязан выдать копию в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ, п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Отметка о заверении

Заверительная надпись (отметка о заверении копии) делается в соответствии с п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст). По общему правилу она должна включать:

• слово “Верно”;
• наименование должности лица, заверившего копию;
• его собственноручную подпись;
• расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
• дату заверения.

Почему правила заверения называют “новыми”?

С 01.07.2018 был вве­ден в дей­ствие ГОСТ Р 7.0.97-2016. Ука­зан­ный стан­дарт преду­смат­ри­ва­ет тре­бо­ва­ния к оформ­ле­нию ор­га­ни­за­ци­он­но-рас­по­ря­ди­тель­ной до­ку­мен­та­ции (утв. При­ка­зом Рос­стан­дар­та от 08.12.2016 № 2004-ст). Ранее в со­от­вет­ствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 (утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­стан­дар­та от 03.03.2003 № 65-ст), копии до­ку­мен­тов за­ве­ря­лись так:

Верно

Ин­спек­тор от­де­ла кад­ров     Петрова           Е.М. Петрова

29.06.2018

Новшество: если копия трудовой книжки выдается для представления в другую организацию, отметка должна содержать указание на место хранения подлинника трудовой книжки (с указанием наименования организации) и заверена печатью организации (при наличии) – п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Образец заверения трудовой книжки в 2019 года с учетом новых правил

Вот как применяются новые правила. Например нам нужно выдать заверенную копию трудовой книжки для банка. Тогда копию трудовой книжки нужно дополнить фразой «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле №…. за…. год») и заверить печатью организации при наличии. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

При заверении копии трудовой книжки образец 2019 приведем ниже:

Верно

Инспектор отдела кадров        Петрова      Е.М. Петрова

16.01.2019

Подлинник документа находится в ООО «Стелла» в деле № 26 за 2015 год.

Если же книжка выдается просто работнику по его требованию, то образец заверения 2019 по новым правилам может выглядеть так: