Премирование сотрудника должно оформляться специальным документом — приказом о поощрении. Содержание и форма этого документа зависит от того, кто и за что поощряется. Рассмотрим, какие виды приказа о поощрении существуют и чем они отличаются друг от друга.
Форма приказа о премировании персонала
Приказ о поощрении — основной документ, которым оформляется награждение сотрудника. Он служит также основанием внесения сведений о награждении в личную карточку сотрудника и трудовую книжку.
Составить его можно в свободной форме или с использованием типового бланка Т-11 или Т-11а. Различие между этими документами в том, что форма Т-11 применяется для поощрения одного сотрудника, а Т-11а используется для награждения нескольких работников. В остальном они идентичны.
Унифицированные формы приказа о поощрении утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Приказ о поощрении работника Т-11
Приказ о поощрении работников Т-11а
Приказ о премировании составляется на основании представления о поощрении, служебной записки или ходатайства. Их подготавливают начальники структурных подразделений организации.
Если премия выплачивается ежемесячно, то приказ лучше оформить первым числом месяца, следующего за тем, в котором были выполнены условия премирования.
Общие правила и порядок премирования желательно прописать в одном из следующих документов:
- трудовом договоре с сотрудником;
- положении о премировании;
- положении о распределении стимулирующих доплат и надбавок.
Делать это не обязательно, так как закон не обязывает работодателей поощрять своих сотрудников.
Виды приказов о премировании
Приказы о выплате стимулирующих надбавок могут различаться:
- По масштабу.
По этому основанию различают массовые и единичные распоряжения. Массовые охватывают большую часть персонала, единые — конкретного работника. Примером массового приказа является форма Т-11а, единичного — форма Т-11.
- По основанию.
Такие приказы разделяются на производственные, организационные и праздничные. Производственные составляют при достижении определенных показателей труда, например, за внедрение новых рационализаторских решений. Организационные применяют для награждения персонала, активно участвующего в общественной жизни коллектива. Праздничные используют для выплаты премий, приуроченных к праздничным датам.
- По периодичности составления.
Приказы могут быть плановые и внеплановые. Плановые оформляют регулярно, с соблюдением определенных временных интервалов. Внеплановые составляют для выплаты разовых премий.
Подводим итоги
- Приказ о поощрении работника можно разработать самостоятельно или использовать унифицированную форму.
- Содержание и форма приказа зависит от вида и периодичности выплат.
- Для премирования одного сотрудника используется типовая форма Т-11, для поощрения нескольких — форма Т-11а.