Заработная плата

Приказ о поощрении работников: форма Т-11а

Многие работодатели поощряют работников коллективно — целыми отделами или всем штатом сразу. Рассмотрим, каким документом можно оформить награждение одновременно нескольких сотрудников и приведем его образец.

Что лучше: форма Т-11 или Т-11а?

При награждении сотрудников работодатель может использовать унифицированные формы приказов о поощрении: Т-11 и Т-11а. Если по каким-то причинам типовой бланк не подходит, можно разработать свой — закон это не запрещает.

Во избежание возможных ошибок лучше использовать унифицированную форму приказа о поощрении, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Форма Т-11а

Различие между формами Т-11 и Т-11а в том, что первая используется для поощрения одного сотрудника, а вторая — для награждения нескольких. В остальном оба этих бланка идентичны.

Особенности применения формы Т-11а

Использование формы Т-11а имеет и свои нюансы. Рассмотрим их.

Применение одного типа поощрения ко всем сотрудникам

Бланк формы Т-11а предусматривает возможность награждения всех сотрудников одним или несколькими типами поощрения. То есть в приказе прописывается вид мотивации персонала, например, премия и всем сотрудникам, указанным в документе, она назначаются.

Если поощрения для каждого сотрудника разные, то нужно либо изменить бланк, добавив в таблицу с перечнем работников графу «вид поощрения», либо использовать форму Т-11 отдельно по каждому работнику.

Читайте также:  Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат 2019: образец

Заполнение всех реквизитов документа

Если какие-либо строки не заполнены (особенно те, в которых указывается мотив и основание поощрения), налоговики могут признать расходы на выплату поощрения необоснованными. Это же касается и графы 6, содержащей сведения об ознакомлении работников с приказом.

Ознакомление работников с приказом

Самый простой способ ознакомления — обход всех поощряемых сотрудников и сбор их подписей. Но он несет риски, так как связан с распространением персональных данных. Размер премии — разновидность этих данных, и работник может предъявить претензии из-за того, что его коллеги узнали эту информацию.

Чтобы этого не допустить можно поступить следующим образом:

  • закрыть ФИО других работников бумагой;
  • дать сотруднику на подпись не сам приказ, а лист ознакомления.

Оба варианта законны. Но первый по многим причинам неэтичен, не всегда комфортен для представителя кадровой службы.

Второй основан на устном объявлении текста приказа — по аналогии с объявлением приказа о приеме на работу (ч. 2 ст. 68 ТК РФ). То, что «объявление» должно производиться под роспись, не означает, что роспись должна проставляться на «объявляемом» документе: ее работодатель может принять и на отдельный лист — об ознакомлении с приказом.

Роструд или ФНС смогут без труда установить взаимосвязь между приказом и листом об ознакомлении, поскольку второй документ будет выступать приложением к первому. В листе ознакомления нужно отразить:

  • перечень поощряемых работников (ФИО и должности);
  • дату ознакомления каждого работника с документом;
  • реквизиты приказа.

Правомерность использования листов ознакомления с внутренними документами организации подтверждают и суды (Определение Липецкого облсуда от 17.01.2011 № 33-62/2011, Решение Северского горсуда Томской области от 13.12.2013 № 2-1293).

Отказ работника от ознакомления с приказом оформляется актом

Работник может отказаться от подписания приказа (листа ознакомления с ним). Если налоговая узнает об этом, она скорее всего откажет во включении затрат на поощрение в расходы по налогу на прибыль.

Читайте также:  Оплачиваем предпраздничный день

Чтобы снизить риск возникновения такой ситуации, нужно составить акт об отказе сотрудника подписать приказ о поощрении (лист ознакомления с ним).  В акте указывается:

  • дата объявления работнику приказа о поощрении;
  • реквизиты приказа;
  • ФИО и должность поощряемого сотрудника;
  • ФИО и должности лиц, в чьем присутствии объявлен приказ;
  • факт отказа работника от письменного ознакомления с приказом;
  • подписи лиц, удостоверивших факт отказа.

Если работник отказывается подписать акт, об этом также делается пометка в документе.

Образец приказа Т-11а

Основанием составления этого документа выступает представление о поощрении, ходатайство или служебная записка. В ней непосредственный руководитель объясняет причины, по которым считает необходимым премировать сотрудников своего отдела (подразделения).

В приказ нужно внести следующие сведения:

  • наименование организации;
  • реквизиты документа;
  • мотив (причину) поощрения;
  • вид поощрения (премия, ценный подарок, благодарность);
  • полные ФИО сотрудников;
  • должность и структурное подразделение;
  • размер премии;
  • основание для поощрения (представление, служебная записка, ходатайство).

Образец приказа Т-11а (премия)

Образец приказа о поощрении сотрудников Т-11а (премия) Скачать
Бланк приказа о поощрении работников Т-11а Скачать

После составления приказ подписывается руководителем и доводится до сведения всех сотрудников, указанных в нем. Данные о поощрении вносятся в личные карточки работников и трудовые книжки (п. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Подводим итоги

  • Унифицированная форма приказа используется, когда нужно наградить нескольких сотрудников.
  • Подпись об ознакомлении с документом сотрудник может поставить в самом приказе или на отдельном листе.
  • Если работник отказывается от подписи, подтверждающей ознакомление, лучше составить соответствующий акт.
  • Данные о награждении нужно внести в личную карточку и трудовую книжку каждого из поощренных сотрудников.

Читайте также:  МРОТ с 1 июля 2017 года в России: новый размер

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #образец #приказ #скачать #Т-11а

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии