Документы (образцы, шаблоны, формы)

Приказ о премировании сотрудников: образец 2019

Чтобы соблюсти правила бухучета и обосновать включение сумм премий работникам в счет налоговой базы, работодатель должен обеспечить корректное документальное оформление выплаты таких сумм. Один из инструментов такого оформления — приказ о премировании. Рассмотрим специфику его применения подробнее.

Для чего нужен приказ о премировании?

 Условия и порядок начисления регулярных (периодических) премий могут быть закреплены:

  • в трудовых договорах с работниками;
  • в коллективном соглашении;
  • в специальном локальном нормативе (общераспространено применение в этих целях Положения о премировании — как самостоятельного документа или как части более масштабного норматива, например, Положения об оплате труда).

Хозяйствующий субъект, который вправе не вести бухгалтерский учет — индивидуальный предприниматель, может, закрепив условия начисления премий работникам одним из вышеуказанных способов, более ничего не делать с точки зрения документации выплат.

Однако  если работодатель — юрлицо, он обязан выполнять положения Закона о бухучете № 402-ФЗ.  В соответствии со ст. 9 данного Закона любой факт хозяйственной жизни (в том числе начисление заработной платы) подлежит отражению в документе, который имеет признаки первичного. Трудовой или коллективный договор, как и Положение о премировании, не имеют таких признаков. В свою очередь, ими будет обладать правильно составленный приказ руководителя о премировании работников.

Читайте также:  Работники предпенсионного возраста: права

Таким образом, обеспечение корректного учета — с точки зрения закона № 402-ФЗ, регулярных премий, выписываемых работодателем-юрлицом, предполагает издание им приказов об их начислении. Если премию начисляет ИП, то приказы необязательны — однако могут быть полезны с точки зрения обеспечения необходимого уровня эффективности внутреннего учета зарплатных начислений.

А в случае, если премия — нерегулярная (выписывается на усмотрение руководства по ситуации — такое тоже допустимо), то приказ будет единственным инструментом ее документирования.

Ознакомимся со спецификой составления, а также с образцом приказа о премировании сотрудников. 

По какой форме составляется приказ о премировании сотрудников?

Приказ о назначении премии в общем случае составляется на основании унифицированных форм:

  • Т-11 (если премируется один работник);
  • Т-11а (если премируется несколько работников).

Данные формы могут быть применены при любой периодичности начисления премий. Неважно, разовые они или регулярные.

Как составить приказ о премировании сотрудников?

Важнейший тип информации, отражаемой в приказе о премировании — формулировка о мотиве его издания (то есть, о поводе для выписывания премии). Необходимо, чтобы данный мотив был напрямую связан с производственными достижениями работника. Если это будет не так (например, когда премия выписывается в связи с праздником), то налоговики могут не разрешить включить сумму премии в расходы при расчете налоговой базы.

Мотив может быть указан в приказе прямо — или с отсылкой на положения внутреннего нормативного акта, на основании которого дается премия (и который содержит «производственные» критерии для ее назначения работникам). Можно вписать «гибридную» формулировку, содержащую как прямой мотив, так и отсылку на локальные положения, на основании которых данный мотив у работодателя образовался.

Читайте также:  Прерывание отпуска по уходу за ребенком: образец заявления 2019

Приказ о премировании

Типичные формулировки для мотива: «За достижение высоких производственных показателей», «За выполнение плана», «За успешное решение такой-то задачи».

Важно указать в приказе, что выписывается именно премия — как вид поощрения.

Также нужно указать вызывающее доверие у налоговиков документальное основание для начисления премии. Лучше всего, если таким основанием будет некий документ, заверенный бухгалтером, непосредственным руководителем работника или самим директором предприятия — например:

  • представление, ходатайство или служебная записка о премировании;
  • бухгалтерский расчет премии.

Если в локальном нормативе о премировании перечислены конкретные типы документов, то лучше указать их (убедившись, при этом, что они реально составлялись и отражены в документообороте организации).

 Особенно внимательным — в части указания в приказе мотива (и оснований), директору нужно быть при назначении нерегулярной премии, поскольку она не регламентируется в локальных нормативах.  Лучше всего, если получится соответствующую «нерегулярность» все-таки в таких нормативах предусмотреть — включив в них, к примеру, формулировку о том, что руководство вправе — основываясь на «регулярных» премиальных критериях (которые будут связаны с производственными показателями), выписывать поощрения не по графику, а в любое время.

Приказ также должен содержать графы:

  • В которых премируемые работники проставляют свои подписи — подтверждающие ознакомление с документом.
  • В которых отражен перечень лиц, ответственных за контроль над исполнением документа (здесь же должны располагаться графы для подписей этих лиц).
Читайте также:  Приказ об увольнении по собственному желанию: скачать образец

Таким лицом может быть сам директор, бухгалтер.

Наличие указанных граф отражает дальнейшие действия с подписанным документом: сначала он передается на ознакомление работникам (ответственным лицам за его исполнение) под роспись, а затем — ответственным лицам на исполнение. Приказ обычно отдается в бухгалтерию, которая на основании него формирует расчеты по премиям, а затем выплачивает их.

Ознакомиться с образцом приказа о премировании за хорошую работу (которая признается хорошей по утвержденным критериям, связанным с производством) вы можете у нас — скачав файл по нижеследующей ссылке.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #2019 #локальные акты #образец #премия #приказ #работник #работодатель

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии