Работа комиссии по сокращению персонала предваряет процедуру самого сокращения и позволяет провести ее без нарушения законодательства. О задачах комиссии по сокращению персонала и оформлении приказа на ее создание — в нашем материале.
Каким бывает сокращение персонала
Сокращение персонала имеет 2 варианта, приводящие к тому, что в штатном расписании применительно ко всем или к отдельным подразделениям:
- исключается штатная единица (должность), и это требует сокращения всех сотрудников, имеющих такую должность;
- штатная единица (должность) сохраняется, но с уменьшением числа сотрудников по этой должности.
В первом случае сокращается штат, во втором — численность. При этом для обоих вариантов возможно сокращение не реальных людей, а имеющихся вакансий. И при обоих вариантах в числе лиц, подлежащих сокращению, могут оказаться те, увольнение которых по инициативе работодателя законодательно запрещено (ст. 261 ТК РФ):
- беременные;
- женщины, у которых есть ребенок до 3 лет;
- лица, в одиночку воспитывающие ребенка не старше 14 лет (18 лет, если ребенок инвалид);
- единственные кормильцы ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка до 3 лет в многодетной семье, где имеется 3 и больше малолетних детей.
Когда сокращается штат или вакансии, перед работодателем не возникает проблемы выбора между сотрудниками. Но при сокращении числа сотрудников, занимающих одну и ту же должность, выбор необходимо сделать.
Основным ориентиром при выборе должны быть более высокие производительность труда и квалификация работника (ст. 179 ТК РФ), однако существуют основания, дающие работнику преимущество перед другими сотрудниками с такими же производительностью и квалификацией:
- наличие в его семье не менее 2 иждивенцев, находящихся у него на полном и постоянном обеспечении;
- отсутствие в его семье других работающих;
- увечье или профессиональное заболевание, полученное во время работы по месту, где проводится сокращение;
- наличие инвалидности, приобретенной при участии в боевых действиях по защите СССР или РФ;
- повышение квалификации по направлению работодателя без отрыва от работы.
Задачи комиссии по сокращению численности
Для проведения такого анализа создается комиссия по сокращению персонала. Если речь идет о сокращении штатов, ей предстоит:
- выявить тех сотрудников, сокращать которых нельзя;
- проанализировать возможные варианты работы в иной должности или в ином подразделении для лиц, не подлежащих сокращению.
Более объемной станет работа комиссии при варианте сокращения численности. Здесь придется не только установить тех сотрудников, сокращение которых запрещено, но также:
- разделить сотрудников, занимающих одну и ту же должность, по квалификации;
- выявить наличие оснований для предпочтений среди них;
- разработать приемлемые для работников и работодателя схемы перемещений с должности на должность или между подразделениями, если в них возникнет необходимость.
Таким образом, комиссия должна проделать ту работу, которая позволит работодателю:
- считать, что при сокращении выполнены все требования законодательства, относящиеся к вопросам отбора персонала, оставляемого на работе;
- рассмотреть все возможные варианты оптимизации распределения работников между должностями и подразделениями и сделать наиболее подходящий выбор из них.
Итогом работы комиссии должен стать аналитический материал, отражающий все необходимые сведения по каждому из работников, позволяющий сделать выводы из них и предлагающий варианты решения судьбы работника в связи с проводимым сокращением. На основании этого материала руководителем работодателя будут приниматься кадровые решения по сокращению.
Приказ о создании комиссии по сокращению штата
Создание комиссии по сокращению законодательно не регламентировано и обязательным не является. Однако значимость вопросов, которые ей предстоит рассмотреть, делает наличие этой комиссии предпочтительным.
В состав комиссии логично включить:
- представителя администрации работодателя;
- руководителей подразделений, в которых планируется сокращение;
- работника кадровой службы;
- юриста.
Оформление приказа о создании комиссии будет подчиняться стандартным правилам, применяемым работодателем для организационно-распорядительных документов. Особым станет только его основной раздел. В нем нужно отразить:
- причину создания комиссии;
- ее состав с указанием председателя;
- конкретные вопросы, которые предстоит рассмотреть;
- сроки работы комиссии;
- виды итоговых аналитических материалов.
Подводим итоги
- Сокращение персонала — процедура, которая может проводиться по одному из 2 вариантов: сокращение штата или сокращение числа штатных единиц. Для обоих вариантов имеет значение наличие среди работников лиц, не подлежащих сокращению. Для сокращения числа штатных единиц важно также соблюдение правил выбора из работников тех, кто останется на работе.
- Чтобы все требования законодательства при сокращении были выполнены, проводится работа, предваряющая процедуру сокращения. Осуществляет ее специально создаваемая комиссия. Ей предстоит рассмотреть все (профессиональные и личные) факторы, характеризующие каждого из работников, которых коснется сокращение, и предложить оптимальные варианты изменений, возможных в составе и количестве персонала.
- Создание комиссии по сокращению законодательно не регламентировано и обязательным не является. Поэтому и состав комиссии, и ее задачи, и сроки работы, и вид итоговых материалов работодатель, решивший создать такую комиссию, определяет в приказе. Особой формы у такого приказа нет.