Пособия и компенсации

Новые правила применения районного коэффициента для пособий с 19 июня 2020

Налоговый эксперт-журналист

С 19 июня 2020 года действуют новые правила применения районного коэффициента при расчете больничных, декретных и детских пособий: теперь необходимо увеличивать МРОТ на районные коэффициенты. Все подробности, а также примеры расчета пособий — в этой статье.

Для каких ситуаций применяется новый порядок

Новый порядок расчета пособий введен Законом от 08.06.2020 № 175-ФЗ «О внесении изменений…». Он распространяется на следующие виды пособий (ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…»):

  • по временной нетрудоспособности;
  • по беременности и родам;
  • ежемесячное по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Все эти пособия определяются исходя из средней зарплаты за предшествующие 2 года, кроме случаев, когда (п. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  • за предыдущие 2 года нет официальных доходов;
  • среднемесячный заработок за предыдущие 2 года меньше МРОТ.

Новый порядок расчета коснется всех сотрудников, у кого за предыдущие 2 года заработная плата больше 24 МРОТ, но ниже 24 МРОТ с учетом районного коэффициента.

Если у вас есть вопросы по новому порядку расчету пособий, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Что поменялось в расчете больничных пособий с 19 июня 2020

До вступления в силу нового порядка расчета пособий ФСС считал, что при сравнении среднего заработка с МРОТ районный коэффициент не следует учитывать, поскольку он уже учтен в фактическом среднем заработке расчетного периода (Письмо ФСС от 17.12.2018 № 02-11-03/17-02-468ОП). В результате случались парадоксальные ситуации, когда сотрудник с меньшим двухгодичным доходом получал больничный больший, чем человек, у которого доход за 2 года больше.

Однако судебная практика методику ФСС не поддерживала, отмечая что районный коэффициент следует применять на этапе сравнения фактического и минимального среднедневного заработка (Определения ВАС РФ от 26.05.2014 № ВАС-5881/14, ВС РФ от 03.11.2017 № 304-КГ17-15715). Но если работодатель следовал разъяснениям арбитров, а не ФСС, отстаивать свое мнение ему часто приходилось в суде.

Читайте также:  Единовременное пособие при рождении ребенка 2019: кому полагается

И вот с 19.06.2020 позиция судей закреплена законодательно: сравнивая средний заработок сотрудника с МРОТ, необходимо учитывать региональный (или местный) районный коэффициент.

Новые и старые правила в сравнении выглядят так:

Порядок расчета с 19.06.2020 Порядок расчета до 19.06.2020
Фактический средний заработок работника сравнивают с минимальным средним заработком, рассчитанным из МРОТ с учетом районного коэффициента Сравнение фактического среднего заработка осуществлялось с «голым» МРОТ. И только если фактический средний заработок был ниже, расчет производился исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента
С 01.04.2020 по 31.12.2020 действуют временные правила расчета больничных, утв. Законом от 01.04.2020 № 104-ФЗ «Об особенностях исчисления пособий…»: пособие не может быть меньше МРОТ за полный календарный месяц независимо от заработка и стажа работы сотрудника (с учетом районного коэффициента).

В программе 1С новый алгоритм расчета пособий, применяемый с 19.06.2020, реализован, начиная с версий ЗУП 3.1.10.470 и 3.1.14.60 (61).

Расчет больничного по старым правилам

Вспомним порядок расчета больничных по правилам, действующим до 19.06.2020.

Пример 1

Сотрудник организации болел 8 дней в марте 2020 года. Его страховой стаж на момент приема на работу — 8 лет. Работает на полной ставке. Сумма фактического заработка за 2 предыдущих года — 291 110 руб. (меньше 24 МРОТ). В регионе применяется районный коэффициент 1,2.

Этапы расчета Расчет
Определяем среднедневной заработок исходя из дохода сотрудника 291 110 руб. / 730 дн. = 398,63 руб.
Рассчитываем минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ 24 мес. × 12 130 руб. / 730 дн. = 398,79 руб.
Сравниваем фактический средний заработок и минимальный 398,63 руб. < 398,79 руб. (минимальный заработок больше)
Считаем сумму пособия 398,79 руб. × 8 дн. × 1,2 (районный к-т) = 3 828,38 руб.

Пример 2

Условия, идентичные примеру 1, за тем лишь исключением, что сумма фактического заработка сотрудника за 2 предыдущих года — 291 130 руб. (больше 24 МРОТ).

Этапы расчета Расчет
Определяем среднедневной заработок исходя из дохода сотрудника 291 130 руб. / 730 дн. = 398,81 руб.
Рассчитываем минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ 24 мес. × 12 130 руб. / 730 дн. = 398,79 руб.
Сравниваем фактический средний заработок и минимальный 398,81 руб. > 398,79 руб. (фактический заработок больше)
Считаем сумму пособия 398,81 руб. × 8 дн. = 3 190,48 руб.

Рассмотренные примеры показали, что два работника с практически идентичными исходными данными, но с разницей в двухгодичном заработке в 20 руб. по старым правилам получили бы существенно различающиеся пособия (в 1,2 раза). Причем работник с большим доходом получил меньшее пособие.

Читайте также:  Изменение пособий с 1 февраля 2018 года

Расчет больничного с 19 июня 2020 года

А теперь рассмотрим еще два примера, но для случая, когда работник заболел в январе 2021 года (чтобы исключить влияние Закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ на результаты нашего расчета). Условимся также, что МРОТ в январе 2021 года остался тем же — 12 130 руб.

Пример 3

Сотрудник организации болел 8 дней в январе 2021 года. Его страховой стаж на момент приема на работу — 8 лет. Работает на полной ставке. Сумма фактического заработка за 2 предыдущих года — 291 110 руб. (меньше 24 МРОТ). В регионе применяется районный коэффициент 1,2.

Этапы расчета Расчет
Определяем среднедневной заработок исходя из дохода сотрудника 291 110 руб. / 730 дн. = 398,63 руб.
Рассчитываем минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ 24 мес. × 12 130 руб. × 1,2 (районный к-т) / 730 дн. = 598,19 руб.
Сравниваем фактический средний заработок и минимальный 398,63 руб. < 598,19 руб. (минимальный заработок больше)
Считаем сумму пособия 598,19 руб. × 8 дн. = 4 785,52 руб.

Пример 4

Условия, идентичные примеру 3, за тем лишь исключением, что сумма фактического заработка сотрудника за 2 предыдущих года — 291 130 руб. (больше 24 МРОТ).

Этапы расчета Расчет
Определяем среднедневной заработок исходя из дохода сотрудника 291 130 руб. / 730 дн. = 398,81 руб.
Рассчитываем минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ 24 мес. × 12 130 руб. × 1,2 (районный к-т) / 730 дн. = 598,19 руб.
Сравниваем фактический средний заработок и минимальный 398,81 руб. < 598,19 руб.(минимальный заработок больше)
Считаем сумму пособия 598,19 руб. × 8 дн. = 4 785,52 руб.

Как видим, по новым правилам расчета больничных оба сотрудника получат одинаковое пособие.

Читайте также:  Издаем приказ о выплате материальной помощи (образец)

Расчет пособий для работников на неполной ставке с 19 июня 2020

Пособия сотрудникам, работающим неполный день или неполную рабочую неделю, считаются также с учетом районного коэффициента — по тем же самым правилам, что мы рассмотрели выше.

Отличие только в том, что средний заработок таких работников определяется пропорционально продолжительности их рабочего времени (к примеру при работе на полставки, добавляется коэффициент 0,5).

То есть формула для расчета минимального среднедневного заработка будет следующей:

24 мес. × МРОТ × Рк × Кз / 730 дн.

где

Рк — районный коэффициент;

Кз — коэффициент занятости.

При этом необходимо учитывать, что:

Подводим итоги

  • С 19 июня 2020 года при расчете больничных, декретных и детских пособий действуют новые правила: фактический средний заработок работника сравнивается с минимальным средним заработком, рассчитанным из МРОТ с учетом районного коэффициента.
  • Пособия для сотрудников на неполной ставке рассчитываются аналогично, с тем лишь отличием, что в расчете участвует коэффициент занятости.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #2020 #больничный #декрет #дети #мрот #пособие #районный коэффициент

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии