Что представляет из себя проверочный лист 1? Какие вопросы включены в данный список? Не секрет, что в конце 2017 года Роструд утвердил проверочные листы, содержащие вопросы, с которыми инспекторы ГИТ придут в организацию в 2018 году в рамках плановых проверок. Вопросы в листах скомпонованы по разным кадровым направлениям. Например, проверочный лист 1 – по проверке порядка оформления приема на работу. Поговорим об этом подробно.
Трудовые проверки
Государственная инспекция труда в рамках предоставленных ей полномочий может проводить проверки работодателей. Они могут быть плановыми и внеплановыми (ч. 1 ст. 353, ч. 2 ст. 360 ТК РФ, Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ, Административный регламент, утв. приказом Минтруда России от 30.10.2012 № 354н).
В свою очередь, плановые проверки подразделяются:
- на документарные (документы организации проверяются в трудовой инспекции – аналог камеральной проверки налоговой инспекции);
- выездные (проходит на территории организации).
Специально для увеличения эффективности проведения проверки издан приказ Роструда от 10.11.2017 № 655 «Проверочные листы».
Срок трудовых проверок, как выездных, так и документарных, не может быть больше 20 рабочих дней. Основанием для ревизии является ежегодный план проверок, составленный с учетом категории риска соответствующей каждому отдельному работодателю (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ).
Ревизия приема на работу
Начало трудовых отношений связано с приемом на работу, поэтому открывает проверку ГИТ проверочный лист 1, посвященный трудовым договорам.
Вопросы, включенные в проверочный лист № 1, Роструд подобрал по тематике, связанной с трудоустройством персонала. Расскажем о том, какие вопросы зададут инспекторы, и как к ним подготовиться.
Начнут проверяющие с наличия у работодателя трудовых договоров с работниками. Если сотрудник допущен до работы, но трудовой договор с ним не заключен, то компанию оштрафуют (постановление Амурского областного суда от 13.04.2017 № 4А-174/2017).
Затем, будет проверено наличие подписей сторон трудового договора. Напомним, что на экземпляре работодателя, кроме подписей директора и сотрудника, должна быть подпись сотрудника, удостоверяющая получение им своего экземпляра (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
Также инспекторы проверят факт ознакомления сотрудника с Правилами внутреннего трудового распорядка. Если выяснится, что работник не ознакомлен с локальными актами под роспись, то компанию оштрафуют (постановление ВС Республики Саха (Якутия) от 21.10.2015 № 4а-534-15).
Кроме Правил трудового распорядка будет проверено, ознакомлен ли сотрудник с кадровыми распорядительными документами:
- приказом о приеме на работу (ч. 2 ст. 68 ТК РФ, постановление Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 30.08.2016 № 4а-408-16);
- приказом о дисциплинарном взыскании (ч. 6 ст. 193, определение Хабаровского краевого суда от 09.09.2015 № 33–5579/2015);
- приказом об увольнении (решение Самарского областного суда от 13.07.2016 № 21–1492/2016).
Поэтому трудовое законодательство лучше не нарушать и озаботиться получением подписи сотрудника в установленный законом срок.
Еще одним пунктом, включенным в Проверочный лист № 1, является вопрос о гражданско-правовых договорах, за которыми скрываются трудовые отношения. Выявление такого рода нарушения грозит компании санкциями (ч. 2 ст. 15, абз. 2 ч. 1 ст. 19.1 ТК РФ).