Чему посвящен проверочный лист 6 ГИТ? С нового 2018 года Роструд разработал и утвердил проверочные листы, которые будут использоваться при проверке работодателей. Причем организации (индивидуальные предприниматели) , используя данные документы, смогут до проверки самостоятельно выявить возможные нарушения и оперативно их устранить. Про проверочный лист 6 ГИТ «График отпусков на 2018 год», как его еще называют, поговорим в статье.
Доверяй, но проверяй
Чтобы проверить работодателей на соблюдение требований трудового законодательства Государственная инспекция труда (ГИТ) в рамках предоставленных ей полномочий проводит контрольные мероприятия.
Проверки могут быть плановыми и внеплановыми (ч. 1 ст. 353, ч. 2 ст. 360 ТК РФ, Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ, Административный регламент, утв. приказом Минтруда России от 30.10.2012 № 354н).
Проводимые ГИТ плановые проверки подразделяются:
- на документарные (документы организации проверяются в трудовой инспекции – аналог камеральной проверки налоговой инспекции);
- выездные (проходит на территории организации).
Специально для увеличения эффективности проведения проверки, а также для профилактики нарушений трудового законодательства Рострудом разработаны специальные проверочные листы (приказ Роструда от 10.11.2017 № 655). Один из них – Проверочный лист ГИТ 6 «По проверке соблюдения требований по предоставлению ежегодного основного оплачиваемого отпуска».
Срок трудовых проверок, как выездных, так и документарных, не может быть больше 20 рабочих дней. Основанием для ревизии является ежегодный план проверок, составленный с учетом категории риска соответствующей каждому отдельному работодателю (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ).
Предоставляем отпуск правильно
Итак, один из проверочных листов содержит в себе вопросы по предоставлению персоналу ежегодного оплачиваемого отпуска. Придя в организацию с проверкой, инспектор, в том числе, будет задавать вопросы по соблюдению работодателем правил предоставления отпусков.
Проверка по данному листу начнется с выявления фактов непредоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).
Затем, инспектор будет пытаться обнаружить факты непредоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, сверяя данные графика отпусков с первичными документами (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).
Следующим этапом проверки соблюдения действующего законодательства об отпусках станет проверка документов, подтверждающих оплату отпусков в размере среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).
Завершающим вопросом проверочного листа является срок оплаты ежегодного оплачиваемого отпуска. Напомним, что работодатель должен выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
В противном случае, компании грозит административная ответственность. За нарушение, совершенное впервые, размер штрафа составит (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):
- для организации – от 30 000 до 50 000 руб.;
- для индивидуального предпринимателя – от 1 000 до 5 000 руб.;
- для должностного лица организации – от 10 000 до 20 000 руб.
В случае повторного нарушения размер штрафа будет увеличен (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ).
Теперь вы знаете, что вас спросит ГИТ о графике отпусков. Проверочный лист 6 поможет кадровикам подготовиться к проверке.