А должно ли ООО подавать РСВ, если оно деятельности не ведет и выплат работникам не производит?
Если руководитель ООО – единственный учредитель
Если организация деятельности не ведет, то, как правило, ее руководителем назначают одного из учредителей. А если учредитель (участник) единственный, то с ним даже не заключают трудовой договор. При этом никакие выплаты руководителю не производятся.
Как указывал Минтруд, единственный участник общества своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа – директора, генерального директора, президента и т.д. Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового (Письмо Минтруда от 24.03.2020 № 14-2/В-293).
Минфин разъяснял, что в этой ситуации руководитель – единственный участник ООО все равно признается застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию (Письмо Минфина от 18.08.2020 № 03-15-05/72515). Минтруд также до этого разъяснял, что застрахованными признаются лица, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями) (Письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).
Кроме того, в НК не предусмотрено освобождение от исполнения обязанности плательщика страховых взносов по представлению расчетов в случае неведения финансово-хозяйственной деятельности и отсутствия выплат физлицам. Поэтому даже если деятельность не ведется, выплат нет, а руководитель – единственный участник ООО, нужно ежеквартально сдавать РСВ.
Как заполнять нулевой РСВ в ООО, где руководитель – единственный участник
Существует особый упрощенный порядок заполнения РСВ. В состав нулевого Расчета по взносам входят (Письмо Минфина от 26.01.2022 № 03-15-05/4460):
- титульный лист;
- раздел 1;
- раздел 3.
При этом в разделе 1, который подается без приложений, в строке 001 «Тип плательщика» нужно поставить код 2. Это означает, что в последние 3 месяца расчетного (отчетного) периода выплат физлицам не было (по всем работникам). По всем строкам, где отражаются суммовые показатели, надо поставить 0.
Раздел 3 заполняется на руководителя – единственного учредителя. То есть нужно указать:
- его ИНН;
- Ф.И.О.;
- дату рождения;
- код страны гражданства;
- пол;
- код вида документа, удостоверяющего личность;
- серию и номер документа.
Подраздел 3.2 заполнять не нужно.
Для налоговиков подача нулевого РСВ означает, что у организации нет обязанности исчислять и уплачивать страховые взносы за истекший отчётный (расчетный) период.
Что будет за неподачу РСВ в нулевом ООО
Если нулевой РСВ не будет представлен в срок, то организации грозит штраф в размере 1000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ). Кроме того, расчетный счет ООО может быть заблокирован налоговиками (см, например, Постановление АС Уральского округа от 28.09.2020 № Ф09-5374/20).