Кадровику нужен пример расчета среднесписочной численности работников. Теоретически посчитать численность персонала не сложно, однако, когда дело доходит до практики, появляются многочисленные вопросы. В первую очередь, проблемы может вызывать сам алгоритм расчета. Во вторую, – сложности могут быть связаны с включением или исключением в расчет различных групп работников. Поэтому без примера расчета среднесписочной численности работников за месяц не обойтись.
Кого учитывать
В ряде случаев компании необходимо рассчитать среднюю списочную численность сотрудников (ССЧ). В частности, это требуется:
- для предоставления ежегодного расчета в налоговую инспекцию по унифицированной форме;
- заполнения расчета по страховым взносам в фонды;
- составления формы 4-ФСС;
- подтверждения возможности подачи деклараций в ИФНС на «бумаге»;
- подготовки отчетности в Росстат.
Существуют четкие правила, по которым производится расчет среднесписочной численности работников за 2018 год (пример см. в конце статьи). Для этого учитывают работников, которые трудятся по трудовым договорам с учетом условий работы (полное или неполное рабочее время).
Некоторые категории персонала при подсчете ССЧ не используют. В частности, к таким работникам относятся:
- лица, оказывающие услуги (выполняющие работы) по гражданско-правовым договорам;
- внешние совместители;
- женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком.
Полный список лиц, исключаемым из расчета см. в «Кого включать в среднесписочную численность».
Порядок расчета ССЧ
Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за год (пример расчета поможет кадровику не сделать ошибку), нужно придерживаться установленного порядка. Работник должен высчитать:
- списочную численность персонала за каждый день месяца;
- среднесписочную численность работников, которые трудятся полный рабочий день за каждый месяц;
- среднесписочную численность сотрудников, которым установлено неполное рабочее время за каждый месяц;
- среднесписочную численность всех работников за каждый месяц;
- среднесписочную численность за требующийся период (пример – расчет среднесписочной численности работников за квартал).
Чтобы было нагляднее, предлагаем посмотреть порядок определения ССЧ на цифрах.
Списочная численность работников организации на 12 ноября – 34 человека (40 чел. – 5 чел. – 1 чел.).
- 19 человек – с 1 по 25 ноября;
- 18 человек – с 26 по 30 ноября.
Одна из сотрудниц в течение ноября находилась в декретном отпуске.
Формула расчета суммы списочной численности за ноябрь:
(19 – 1) × 25 дн. + (18 – 1) × 5 = 450 + 85 = 535 чел.
Следовательно среднесписочная численность работников в ноябре равна:
535 чел. ÷ 30 = 17,8 чел.
Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за год, нужно определить ССЧ сотрудников за каждый месяц по вышеуказанном алгоритму и, затем, разделить сумму ССЧ за все месяцы на их количество (12 мес.)