Обычно расторжение трудовых договоров осуществляется в двустороннем порядке. Поэтому виза руководителя на заявлении об увольнении – неотъемлемый элемент. От содержания этой надписи зависят сроки и условия прекращения сотрудничества.
Решение за начальством
Работодатель после рассмотрения заявления работника об уходе может принять одно из следующих решений:
- удовлетворить ходатайство в полном объеме;
- одобрить основную часть заявления, внеся правки в условия расторжения контракта;
- отказать в увольнении с приведением доводов в пользу такого решения или без пояснений.
Отклонение просьбы об увольнении без объяснения причин такого действия возможно в единственном случае – работник нарушил регламент составления заявительной документации, в документе были допущены фактические ошибки при указании персональных данных или дат. В остальных ситуациях отказ без пояснений невозможен. Причем не имеет значения, как было составлено заявление на увольнение: печатать или от руки написать решил его сотрудник.
Если работник уверен в корректности поданного заявления, но получил немотивированный отказ, он вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с иском в суд.
Виза с корректировками
Заявление на увольнение составляется работником. Оно считается составленным верно, если соблюдена структура документа, нет ошибок в указании значимых данных. Теперь поговорим о том, кто должен подписать заявление об увольнении:
- текст должен быть заверен собственноручной подписью заявителя;
- после рассмотрения сути просьбы документ визируется руководителем компании-работодателя или его заместителем (при временном отсутствии директора).
В заявительной форме работник может указать желаемую дату расторжения контракта и условия (например, с выплатой выходного пособия). Наниматель может удовлетворить такое ходатайство частично – подтвердить согласие на увольнение, но отказать в выплате дополнительных компенсаций.
Аналогичная ситуация может сложиться при желании работника сократить период отработки. Это возможно только при наличии веских причин, в остальных случаях требуется составлять соглашение об условиях увольнения.
При стандартной процедуре увольнения работодатель обязан выдать увольняющемуся сотруднику:
- заработную плату, исчисленную по табелю за последний месяц;
- денежную компенсацию за неиспользованные отпускные дни;
- надбавки и доплаты, которые предусмотрены действующим на предприятии положением об оплате труда;
- премиальные;
- заполненную трудовую книжку, справки о заработках и другие документы, выдаваемые в последний рабочий день.
Алгоритм действий сотрудника при инициировании увольнения начинается с идентификации оснований для прекращения трудовой деятельности. Следующий шаг – составление и подача нанимателю заявления об уходе. Как завизировать заявление об увольнении? Необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- зарегистрировать документ как входящую корреспонденцию;
- руководитель фирмы рассматривает ходатайство и принимает решение о его полном или частичном удовлетворении или отказе;
- подписанное директором заявление передается в кадровый отдел, специалисты которого готовят проект приказа на увольнение.
Без заявления можно обойтись, если расторжение контракта осуществляется по соглашению сторон. Не потребуется оно, если инициатива по увольнению исходит от работодателя – причиной может стать допущенное правонарушение работником. Приказ в этой ситуации будет оформляться на основании служебной записки о нарушениях или другом аналогичном документе.