ФНС разработала новый формат фискальных документов (версии 1.2), а также изменила перечень дополнительных реквизитов, обязательных к использованию. Для чего это было нужно, что нового появилось благодаря версии 1.2 и как будут применяться эти новшества, расскажем в нашем обзоре.
Зачем понадобился новый формат фискальных документов
Появление новой версии формата фискальных документов (ФФД) связано с новшествами законодательства по введению обязательной маркировки товаров. А именно: продавцов маркированных товаров обязали с помощью ККТ передавать сведения в систему мониторинга за оборотом маркированных товаров при их продаже покупателю.
Действующие ФФД версии 1.05 и 1.1 для этого не приспособлены, поэтому ФНС разработала новую версию формата (Приказ ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@, вступающий в действие 21.12.2020). Новая версия ФФД позволяет формировать запросы о коде маркировки и о реализации маркированного товара (п. 6.1 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…»).
Нужно ли менять кассу из-за нового формата?
Покупать новый кассовый аппарат в связи с новой версией ФФД не требуется. Если ваша ККТ поддерживает версии ФФД 1.05 и 1.1, она способна работать и с новой версией 1.2. Но при одном условии — фискальный накопитель придется обновить.
Новый фискальный накопитель должен уметь кроме основных функций самостоятельно распознавать маркированный товар и проверять достоверность кода маркировки.
В реестре ФНС уже появился фискальный накопитель, поддерживающий новую версию 1.2 ФФД, хотя в продаже их найти пока трудно.
Немедленной замены накопителя не требуется, и применять его можно до истечения срока действия. После 06.08.2021 прежние фискальные накопители, не поддерживающие ФФД версии 1.2, поставить на учет в налоговом органе не получится (Письмо ФНС от 27.11.2019 № ЕД-4-20/24156@).
Узнать о том, какую версию ФФД поддерживает ваш фискальный накопитель, можно в его паспорте или в кассовом чеке.
Чем ФФД версии 1.2 отличается от прежних форматов
Новая версия ФФД 1.2 в отличие от 1.05 и 1.1 позволяет формировать новые фискальные документы:
Кроме этого версия 1.2 реализует и другие новшества:
- В кассовом чеке (БСО) появятся новые реквизиты: операционный и отраслевой реквизит чека (теги 1270 и 1261), сведения о покупателе (тег 1256) с расширенным набором данных (таблица 115 Приложения 2 к Приказу ФНС № ЕД-7-20/662@), а также результаты проверки маркированных товаров (тег 2107).
- В перечень реквизитов кассового чека коррекции или БСО коррекции включили новые позиции (п. 6 Приложения 1 к Приказу ФНС № ЕД-7-20/662@):
- Реквизит «Единица изменения предмета расчета» (тег 1197) изменен на новый реквизит «Мера количества предмета расчета» (тег 2108) — это может быть литр, метр, килограмм и другие (всего 24 значения).
- Для маркированных товаров предусмотрено использование реквизита «Дробное количество маркированного товара» (тег 1291). Количество продаваемого товара (тег 1293) указывается в числителе, а количество товара в упаковке (тег 1294) в знаменателе.
- Из общей части кассового чека исключены агентские реквизиты (теги 1075, 1044, 1073 и др.). Теперь они включены в реквизит «Данные агента» (тег 1223) и указываются отдельно для каждого предмета расчета платежным агентом или банковским платежным агентом (таблица 98 Приложения 2 к Приказу ФНС № ЕД-7-20/662@). Реквизит «Признак агента» в версии 1.2 отсутствует.
- Есть и другие изменения.
Порядок работы с новым форматом
Краткий алгоритм действий представлен на схеме:
Результат проверки кода маркировки не влияет на возможность реализации товара. Решение о продаже товара принимает продавец.
Количество не переданных уведомлений о реализации маркированного товара будет отражаться в отчете о текущем состоянии смены и отчете о закрытии смены. Дополнительно в отчете о закрытии смены можно будет увидеть признак некорректных кодов маркировки (тег 2112), признак некорректных запросов и уведомлений (тег 2113).
Иначе это происходит при использовании онлайн-кассы в автономном режиме (п. 161, 165, 174 Приложения 2 к Приказу ФНС № ЕД-7-20/662@):
Описание алгоритма формирования отчета о реализации маркированного товара приведен в п. 177 Приложения 2 к Приказу ФНС № ЕД-7-20/662@.
Напомним, что перечень территорий, на которых разрешено применять ККТ в автономном режиме (без обязательного договора с ОФД и передачи онлайн данных налоговикам) утверждают региональные власти (п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Публикуются эти перечни на сайтах местных администраций.
Как новый формат кассового чека поможет покупателю
Благодаря новому ФФД версии 1.2 по кассовому чеку можно будет узнать, есть ли среди проданного товара маркированный товар, не прошедший проверку.
Для этого используется новый реквизит кассового чека «Результат проверки маркированного товара (тег 2107). Этот реквизит может принимать следующие значения (п. 20 Примечания в таблице 96 Приложения 2 к Приказу ФНС № ЕД-7-20/662@):
Предусмотрено, что значение реквизита «0» в чеке не печатается. Выводится на печать только значение «1». Появление этого значения в кассовом чеке информирует покупателя о том, что ему продан подлежащий обязательной маркировке нелегальный товар.
Подводим итоги
- С 21 декабря 2021 года вступает в силу Приказ ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@, вводящий в действие новые форматы фискальных документов версии 1.2.
- Форматы 1.05 и 1.1 использовать по-прежнему можно, если вы не реализуете маркированные товары.
- Продавцам маркированных товаров необходимо перейти на новую версию формата 1.2 как только истечет срок действия прежнего фискального накопителя, поддерживающего версию 1.05 или 1.1.