Бухгалтерский учет

Счет 71 в бухгалтерском учете

Налоговый эксперт-журналист

Счет 71 предназначен для отражения расчетов работодателя с подотчетными лицами в самых различных вариантах: в рублях, валюте, безналичными, наличными. Рассмотрим особенности применения счета 71.

Назначение счета 71

Счет 71 предназначен для учета расчетов организации-работодателя с подотчетными лицами — с работниками по трудовым договорам или физлицами-подрядчиками по ГПХ, которым выданы денежные средства на расходование в интересах работодателя:

  • в рамках командировки;
  • для покупки товаров, материалов, основных средств в организацию;
  • для совершения иных расходов в интересах организации;
  • для расчетов с контрагентами (если нет возможности использовать в этих целях обычный расчетный счет).

Выдача денег под отчет порой решает и еще одну задачу — это «экстренный» способ избежать превышения лимита кассы: если лимит приближается или фактически превышен к концу дня — то излишек в конце смены можно выдать ответственному работнику на минимальный срок.

Работнику, взявшему деньги под отчет, необходимо по ним отчитаться. Для этого он составляет авансовый отчет и прилагает к нему первичные документы, подтверждающие расходы.

На основании авансового отчета и прилагающихся к нему документов бухгалтер определяет, кто, кому и сколько должен: работник работодателю (если авансовый отчет составлен на сумму меньшую, чем выдана) или работодатель работнику (если работник потратил больше, чем выдано).

Читайте также:  Первичный документ: указываем обязательные реквизиты

Далее бухгалтер устанавливает факт возможности обоснованного списания подотчетных сумм, израсходованных работником, на те или иные виды расходов организации.

Характеристика счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Согласно Плану счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94-н, счет 71 активно-пассивный. Аналитический учет на данном счете ведут по каждому подотчетнику и по каждой сумме, выданной под отчет.

Бухгалтерский счет 71

Типовые проводки по счету 71 в таблице

Применяемые со счетом 71 корреспонденции закреплены в вышеупомянутом Плане счетов, утв. Приказом Минфина № 94-н. Перечислим наиболее распространенные проводки:

Дебет

Кредит

Содержание операции

71 «Расчеты с подотчетными лицами» 50 «Касса» Работнику выданы денежные средства из кассы (в рублях, в валюте)
71 «Расчеты с подотчетными лицами» 51 «Расчетные счета»

55 «Специальные счета в банках»

Работнику перечислены безналичные подотчетные средства
71 «Расчеты с подотчетными лицами» 50.3 «Касса» (денежные документы) Работнику выдан билет на поезд, самолет (или иной денежный документ)
07 «Оборудование к установке»

08 «Вложения во внеоборотные активы»

10 «Материалы»

11 «Животные на выращивании и откорме»

15 «Заготовление и приобретение матценностей»

41 «Товары»

71 «Расчеты с подотчетными лицами» Признаны расходы по авансовому отчету на приобретение внеоборотных активов, ТМЦ
20 «Основное производство»

23 «Вспомогательные производства»

25 «Общепроизводственные расходы»

26 «Общехозяйственные расходы»

44 «Расходы на продажу»

71 «Расчеты с подотчетными лицами» Признаны расходы по авансовому отчету производственного характера
91 «Прочие доходы и расходы» 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Признаны по авансовому отчету не связанные с производством расходы
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Работник оплатил поставщику подотчетными деньгами за ранее поставленные товары (либо в качестве аванса в счет будущей поставки)
50 «Касса» 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Работник вернул остаток подотчетных сумм в кассу организации
51 «Расчетные счета» 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Работник вернул остаток подотчета безналичным способом
71 «Расчеты с подотчетными лицами» 50 «Касса»

51 «Расчетные счета»

Компенсирован перерасход работнику (наличными, на банковский счет)
94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Работник не вернул работодателю в срок разницу между подотчетной суммой и подтвержденными расходами
71 «Расчеты с подотчетными лицами» 91 «Прочие доходы и расходы» Долг организации перед работником включен в прочие доходы по истечении срока исковой давности на его взыскание

Обратите внимание: в нашей таблице предусмотрена корреспонденция Дт 60 Кт 71, которой нет в общем Плане счетов. Однако ничего не мешает нам закрепить применение такой проводки в рабочем плане счетов, поскольку общий план счетов носит только рекомендательный характер.

Вам также будут полезны статьи:

Подводим итоги

  • Расчеты с подотчетными лицами ведутся на счете 71 в корреспонденции со многими другими счетами учета.
  • Аналитику на счете 71 ведут по каждому подотчетному лицу, а также по каждой выданной в подотчет сумме.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #бухгалтерский учет #под отчет #подотчет #расчеты

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии