Ответственность

Штрафы за несвоевременное предоставление формы СЗВ-ТД в 2021 году

Эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Предоставление отчетности по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд России — способ регулярной актуализации информационной базы о работе гражданах. С наступлением 2021 года вводится ответственность за совершение правонарушений в связи с предоставлением отчетных сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц. Рассмотрим новые штрафы и другие меры наказания, связанные с нарушениями в предоставлении СЗВ-ТД.

Сроки предоставления СЗВ-ТД в 2021 году

Предусмотрено 2 вида случаев, влекущих за собой предоставление сведений о трудовой деятельности работников компании, и соответственно разные сроки их сдачи:

  • информацию о приеме на работу или увольнении сотрудника необходимо предоставлять в ПФР не позднее, чем на следующий день после кадрового события (издания приказа, распоряжения);
  • информацию о переводе на другую работу, а также о выборе работником способа ведения сведений о его трудовой деятельности нужно направлять в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, то есть за месяцем, в котором осуществлен кадровый перевод, или было получено от работника заявление.
Если ни один из указанных случаев в компании не произошел, то и направление отчета не требуется.

Способы предоставления СЗВ-ТД

Работодатели с численностью штата от 25 человек обязаны предоставлять отчет электронно. До 24 человек включительно — возможна сдача на бумажном носителе.

Ответственность за несдачу СЗВ-ТД

КоАП РФ и другие НПА предусматривают ответственность за:

  • непредоставление отчетной формы;
  • опоздание предоставления;
  • искажение информации, недостоверность сведений, содержащихся в отчете.
Читайте также:  Виды материальной ответственности

В таблице ниже приведены виды нарушений и ответственность за их совершение.

Правонарушение Наказание НПА
Несвоевременное предоставление сведений о трудоустройстве, увольнении Штраф на должностное лицо — 300-500 рублей за каждого сотрудника, на кого вовремя не предоставлен отчет Ст. 15.33.2 КоАП РФ
Несвоевременное предоставление, неполнота, недостоверность предоставленных сведений в других случаях
  • Штраф на организацию или ИП — 500 рублей за каждого сотрудника, на которого не предоставлен отчет;
  • предупреждение или штраф на должностное лицо — 300-500 рублей за каждого сотрудника, на кого вовремя не предоставлен отчет
Ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, Ст. 15.33.2 КоАП РФ
Нарушение трудового законодательства
  • Предупреждение или штраф на должностное лицо — 1 000-5 000 рублей;
  • штраф на ИП — 1 000-5 000 рублей;
  • штраф на организацию — 30 000-50 000 рублей
Ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ
Повторное нарушение трудового законодательства
  • Штраф на должностное лицо — 10 000-20 000 рублей или дисквалификация на срок 1-3 года;
  • штраф на ИП — 10 000 — 20 000 рублей;
  • штраф на организацию — 50 000-70 000 рублей
Ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ
Предоставление бумажного отчета для организаций с численностью от 25 человек Штраф на организацию: 1 000 рублей. Ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

 

Принимать решения о привлечении к ответственности в соответствии с КоАП РФ уполномочены должностные лица Государственной инспекции труда в случае, если ПФР передаст им информацию о фактах совершения правонарушений.

Способы избежать штрафа за СЗВ-ТД

Самый действенный способ избежать любого наказания — не совершать проступок, а в данном случае правонарушение.

Старайтесь не затягивать с формированием отчета, готовьте его заблаговременно. В работе, как и в жизни, всегда есть место для незапланированных процессов и явлений. Это могут быть и технические сбои, и человеческий фактор. Подготовка отчета заранее минимизирует эти риски.

Внесение в должностные инструкции кадровика или бухгалтера обязанности по формированию и сдаче формы СЗВ-ТД с указанием законодательно установленных сроков простимулирует этих работников к ответственному и своевременному исполнению своих обязанностей.

Если все же избежать штрафа не удалось, его можно уменьшить или заменить предупреждением. Для этого после получения акта от ПФР необходимо направить аргументированный ответ с указанием объективных причин задержки сдачи или некорректного содержания отчета. И вполне вероятно, что представители ПФР или ГТИ пойдут вам на встречу.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Подводим итоги

  • Срок сдачи СЗВ-ТД при приеме или увольнении — следующий день.
  • Срок сдачи СЗВ-ТД в остальных случаях — 15 число следующего месяца.
  • Штрафы для организаций и ИП предусмотрены весьма солидные — 500 рублей за каждого работника, на которого не предоставлены данные. Также штрафы могут наложить и на должностных лиц.
  • Если не хотите платить штрафы — не нарушайте сроки и следите за достоверностью направляемых сведений.
  • Для злостных нарушителей предусмотрены увеличенные штрафные санкции.
  • Если избежать штрафа не удалось — попытайтесь уменьшить его или заменить на предупреждение.
Теги: #ответственность #сзв тд #штраф

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии