Скачиваем штатную расстановку

Где можно скачать штатную расстановку? Таким вопросом задаются кадровики и бухгалтеры, если в их организации принято решение вплотную заняться кадрами. Все знают, что штатное расписание – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах компании. Однако не все в курсе, что такое штатная расстановка. Скачать бесплатно этот документ и узнать, как его заполнять, можно, прочитав статью.

На усмотрение организации

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание и штатную расстановку. Значит, решение составлять или не составлять эти документы остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание и расстановка, или можно обойтись без них.



Подробнее об этом см. «Бланки штатного расписания: excel и ворд».

Однако, несмотря на необязательность штатных документов их лучше составить. Ведь в этих формах содержится полная информация о трудовых ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Если принципиальное решение принято, то встает вопрос, где скачать штатную расстановку в excel или в word.

Отличие от «штатки»

Под штатным расписание понимается документ, содержащий в себе структурированную информацию о персонале организации. В «штатке» перечислены все, предусмотренные компанией должности и количество запланированных единиц по каждой из них.

В свою очередь, штатная расстановка это документ, в котором указано, какие единицы и кем заняты. В ней прописывают Ф.И.О. сотрудников, занимающих те или иные должности, а также их табельные номера и другие необходимые сведения. То есть для отметок об инвалидности, совместительстве, пенсионном возрасте и т.п. существует штатная расстановка. Скачать бланк документа – первый шаг, который нужно сделать кадровику.

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

После того как удалось скачать штатную расстановку (бланк в excel или в word), нужно ее правильно заполнить. Сделать это правильно можно, ознакомившись с образцом в статье «Составляем штатную расстановку: образец».

Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п. Например, «старший кассир». Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:

  • разные права и обязанности;
  • различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.

Добавим, что в той же статье по прямой ссылке можно скачать штатную расстановку в ворде.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Загрузка…
Комментарии