МВД издало приказ, в соответствии с которым нужно использовать обновленные бланки для передачи информации по иностранным сотрудникам:
- уведомление о заключении трудового или ГПХ договора с иностранным гражданином либо лицом без гражданства;
- уведомление о прекращении (расторжении) трудового или ГПХ договора с иностранным сотрудником;
- уведомление об исполнении компаниями обязательств по оплате труда (вознаграждения) иностранцу-высококвалифицированному специалисту.
Кроме того, вводятся рекомендуемые бланки доплистов к уведомлениям. Их можно использовать при нехватке полей в соответствующем уведомлении.
Ведомство разрешает использовать официальные аббревиатуры и сокращения при заполнении форм. Также для работодателей предусматривается обязанность прошивать и пронумеровывать уведомления, если они состоят из двух и более листов, и проставлять заверительную запись на оборотной стороне последнего листа уведомления.
Работодатели обязаны уведомлять МВД о трудоустройстве и увольнении иностранных работников в соответствии с Законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ.
Если работодатель не уведомит МВД о заключении либо расторжении трудового или ГПХ договора с сотрудником-иностранцем, она должна заплатить штраф (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ):
- 2 000 — 5 000 руб. гражданам;
- 35 000 — 50 000 руб. должностным лицам;
- 400 000 — 800 000 руб. или приостановление деятельности на срок 14-90 суток юридическим лицам.