Списание моющих средств: нормы в бюджетных учреждениях

Субъекты хозяйствования при выполнении своих задач в рамках обычной деятельности должны соблюдать правила санитарного контроля. Это достигается в том числе за счет проведения регулярной уборки внутренних помещений и прилегающей территории. Предприятие производит закупку моющих растворов и инвентаря, а после использования эти расходные материалы снимают с баланса. Важно знать, что законодательно установлены нормы расхода моющих средств для уборки помещений бюджетных организаций и не только.

Задачи нормирования расходов на моющие средства

Чистящие и моющие составы относят в учете в группу материальных запасов. Срок их службы ограничен одним календарным годом.

Применение системы нормирования таких расходных материалов позволяет рационально использовать имеющиеся ресурсы. Это особенно актуально для бюджетного сектора, где каждый рубль должен быть учтен заблаговременно и зарезервирован для конкретного предприятия по всем статьям затрат. Поэтому в первую очередь установлены нормы списания моющих средств в бюджетных учреждениях (см. таблицу в конце статьи).

Для создания действенного механизма заказа и списания моющих средств необходимо рассчитать их потребность. При определении общей потребности в чистящих составах плановый отдел руководствуется санитарно-гигиеническим нормативами работы по заданному направлению.

Алгоритм списания может быть реализован 2 методами:

• по фактически понесенным издержкам, приходящимся на единицу запаса таких средств;
• по усредненной величине стоимости материальных ресурсов, применяемых в уборке помещений и территории организации.

Нюансы расходования моющих средств в здравоохранении

Предприятия в сфере здравоохранения нормы расхода моющих составов могут разрабатывать самостоятельно или по рекомендованным объемам Министерства здравоохранения, которые приведены в приказе от 17.12.2010 г. № 1122н.

В первом случае необходимо создать внутреннюю комиссию, которая произведет анализ потребности в чистящих составах в расчете на год.

Количество моющих составов определяют опытным путем – на протяжении заданного интервала времени:

• фиксируют каждый факт проведения уборки;
• отслеживают расход всех средств после завершения комплекса уборочных мероприятий.

По рекомендациям комиссии руководство учреждения издает распоряжение об установлении нормы расхода моющих средств для уборки помещений. В дальнейшем все службы предприятия должны придерживаться именно этих стандартов при покупке и выдаче чистящих составов и инвентаря.

Больницы и структуры дошкольного/школьного образования тоже вправе пользоваться собственными наработками. Но им желательно при проведении уборки соблюдать законодательные нормативы по расходованию спецсредств из упомянутого приказа № 1122н. В этом правовом акте приведены лимиты:

• для чистящих составов;
• обеззараживающих смесей;
• смывающих жидкостей;
• очищающих средств;
• регенерирующих, восстанавливающих, обезвреживающих средств.

Нормирование моющих средств в коммерции

Все субъекты хозяйствования должны соблюдать санитарно-гигиенические требования. Но коммерческие структуры не всегда жестко привязаны к законодательным расходным нормативам. На объемы затрат по уборке влияет в основном сфера деятельности компании.

Например, фирмы, работающие в общепите, обязаны придерживаться норм СанПиН 2.3.6.1079-01. В этом документе перечислены условия, которые работодатели должны обеспечить персоналу для исполнения трудовых функций. СанПиН регламентирует и порядок действий в ходе основных рабочих процессов, в том числе обозначает правила применения дезинфицирующих средств.