При заполнении статистической формы П-4 нужно ориентироваться на новые указания, выпущенные Росстатом (Приказ Росстата от 27.11.2019 № 711).
Согласно новым правилам среднесписочная численность за месяц определяется по формуле:
(СЧ01 + СЧ02 + … СЧ30 (31)) : КД
где:
СЧ01, СЧ02 и т. д. — списочная численность сотрудников за каждый день месяца, включая выходные и праздничные дни.
КД — общее количество дней в месяце.
Приказ Росстата № 711 утвердил также новые правила определения средней и среднесписочной численности сотрудников. Так, например, при расчете средней численности нужно учесть следующие моменты:
- В выходной или праздничный день численность сотрудников равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Если сотрудник уволен в этот день, то его нужно исключить из расчета со следующего дня.
- В расчет списочной численности включатся сотрудники на трудовых договорах, выполняющие постоянную, сезонную или временную работу. Кроме того, в расчет включаются и собственники бизнеса, если они получают зарплату.
- В списочную численность входят (как единица) работники отсутствующие, например, в связи с командировкой, болезнью, отпуском, беременностью и родами. Таким же образом в численность включают сотрудников, работающих на дому.
- Из расчета списочной численности исключают внешних совместителей, договорников, собственников бизнеса, не получающих зарплату.
При определении среднесписочной численности:
- Из нее исключают сотрудниц в отпуске по беременности и родам, а также работников в отпуске по уходу за ребенком. Исключением являются сотрудники, работающие на дому или на условиях неполного рабочего времени, имеющие право на социальные пособия.
- Исключаются сотрудники, обучающиеся в образовательном учреждении или находящиеся в отпуске за свой счет.
- Сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего времени, учитывают в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени.
- Среднесписочная численность за квартал определяется как частное от деления на 3 суммы среднесписочной численности за все месяцы квартала.
- Среднесписочная численность за год определяется как частное от деления на 12 суммы среднесписочной численности за все месяцы года.
Приказ Росстата № 711 вступает в силу с 01.01.2020.