Справка 182н: когда нужна и как заполнить

Справка 182н: зачем нужна

Справка 182н нужна работнику для представления новому работодателю для того, чтобы тот, в свою очередь, мог впоследствии правильно рассчитать размер больничного пособия. Именно поэтому, по общему правилу, справка заполняется за два года, предшествующих году увольнению, а также за год увольнения. Ведь в общем случае расчетным периодом для определения суммы больничного пособия являются два календарных года, предшествующих наступлению временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Какие сведения указываются в справке 182н

В справке 182н указываются следующие сведения:

• сведения о работодателе (наименование организации (ФИО ИП), регистрационный номер страхователя в ФСС, адрес, телефон и т.д.);
• сведения о работнике (ФИО, паспортные данные, СНИЛС, адрес места жительства, период работы у работодателя, в течение которого работник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и т.д.);
• информация о сумме зарплаты, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на ВНиМ, с разбивкой по годам;
• информация с разбивкой по годам о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по БиР, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую зарплату за этот период страховые взносы на ВНиМ не начислялись.

Справка 182н: бланк

Справка 182н: порядок заполнения

Остановимся на основных правилах заполнения справки 182н.

Эту справку можно заполнить от руки шариковой ручкой (чернилами синего или черного цвета) или же на компьютере (п. 5 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н (далее — Порядок)).

Сведения, которые нужно отразить в справке 182н, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности работодателя (п. 6 Порядка).

Внесение исправлений в справку не допускается. Также в справке недопустимы никакие подчистки (п. 5 Правил).

Теперь давайте рассмотрим более подробно нюансы заполнения разделов 3 и 4 справки 182н.

Справка 182н: нюансы заполнения раздела 3

В этом разделе отражаются сведения о сумме заработка работника.

Сумму заработка нужно указать за каждый из трех годов (за два года, предшествующих увольнению/обращению за справкой, и за год увольнения) отдельно.

При отсутствии заработка в каком-либо из годов в соответствующем поле ставится прочерк.

Возможна ситуация, когда вам придется заполнить дополнительные строки. Это нужно будет сделать, если в каком-либо периоде, за который заполняется справка (например, в двух годах из трех), работник находился в отпуске по БиР и/или в отпуске по уходу за ребенком. В дополнительных строках нужно будет указать сумму заработка за календарные годы, ближайшие к двум годам, предшествующим году увольнения. При определении этих ближайших двух лет нужно исходить из того, чтобы на них тоже не приходился отпуск по БиР и/или отпуск по уходу за ребенком. К примеру, если работница увольняется в 2022 г., а в 2020 – 2021 гг. она находилась в отпусках по БиР и по уходу за ребенком, то, по общему правилу, дополнительными годами для указания в справке 182н могут быть 2018 и 2019 годы.

Справка 182н: как заполнить раздел 4

Этот раздел предназначен для отражения информации о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по БиР, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы на ВНиМ не начислялись.

Информацию в разделе 4 справки 182н отразите за те календарные годы, которые фигурируют у вас в разделе 3.

Как мы уже отмечали выше, эта информация указывается с разбивкой по годам. Причем нужно будет указать как общее количество календарных дней, так и детально по каждому случаю болезни, нахождению в отпуске по БиР и т.д.

При отсутствии таких дней в каком-либо году в соответствующем поле нужно поставить прочерк.

Кто подписывает справку 182н

До недавнего времени справку 182н подписывал руководитель организации (обособленного подразделения) или ИП-работодатель, а также главный бухгалтер. Однако с 20.02.2022 подпись главного бухгалтера на этой справке больше не требуется. То есть сейчас справку 182н подписывает только руководитель организации (ОП) или ИП.

Нужно ли ставить печать на справке 182н

Оттиск печати ставится на справке 182н только при наличии у работодателя печати (п. 7 Порядка).

Имейте в виду, что если у вас есть печать, но вы не хотите по каким-то причинам ее ставить, к справке придется приложить ряд документов. Этого требует Порядок! Приложить документы нужно будет и в том случае, когда печати у вас нет в принципе. Итак, при отсутствии печати (при непроставлении ее оттиска) к справке нужно приложить заверенные в установленном порядке копии следующих документов:

документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего справку 182н, действовать от имени организации без доверенности – если справку подписывает руководитель организации;

документ, удостоверяющий личность физлица, и свидетельство о государственной регистрации физлица в качестве ИП – если справку подписывает ИП-работодатель;

доверенность на подписание справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность – если справка 182н подписывается доверенным лицом.

Порядок выдачи справки 182н

Справка 182н выдается работнику в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ, п. 2 Порядка). Если по каким-то причинам сделать это невозможно, работодатель должен направить экс-работнику по адресу его места жительства, известному работодателю, уведомление о необходимости явиться за справкой или о даче согласия на ее отправление по почте (п. 2 Порядка). Если бывший работник согласен с отправкой ему справки 182н по почте, то он должен уведомить об этом работодателя в письменном виде.

Обратиться за получением справки 182н работник может к своему бывшему работодателю и после увольнения. Для этого ему нужно подать соответствующее письменное заявление (п. 3 Порядка).

Заявление можно подать (п. 4 Порядка):

• лично;
• через законного представителя/доверенное лицо. В этом случае у законного представителя/доверенного лица должны быть документы, подтверждающие его полномочия;
• направив по почте.

Со дня получения заявления у бывшего работодателя есть три рабочих дня на выдачу справки 182н экс-работнику (его законному представителю/уполномоченному лицу) (п. 3 Порядка).

Что будет, если не выдать работнику справку 182н

В этом случае работодателю может грозить штраф (см., например, Решение Московского городского суда от 16.06.2020 N 7-6849/2020).

Размер штрафа составит (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. – для организации;
• от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. – для должностных лиц организации и для ИП-работодателей.