Одна из мер поддержки трудящихся в суровых климатических условиях районов Крайнего Севера (РКС) — надбавка к зарплате. Рассказываем все о справке о северных надбавках: кто выдает, для чего нужна, как правильно оформить.
Законодательство о северных надбавках
Северные надбавки — это доплаты к заработной плате тем, кто работает в суровых условиях на территориях Крайнего Севера и приравненным к ним. Таких доплат две:
- районный коэффициент;
- надбавка за выслугу лет (стаж, продолжительность работы) на Севере.
Первая надбавка — районный коэффициент — устанавливается для конкретной местности, и поэтому одинакова у всех работающих на этой территории. А вторая — говорит сама за себя: кто сколько отработал в северной местности, такую надбавку и получает. Именно эту информацию следует отражать в справке.
Выплата северных надбавок осуществляется в соответствии с:
- ст. 302, 317 ТК РФ;
- ст. 11 Закона от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях…»;
- Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2.
Кто выдает справку о северных надбавках
Для получения этой справки необходимо обратиться к работодателю. В зависимости от масштабов организации, а также от распределения обязанностей в компании справку подготовит или бухгалтер, или кадровый работник, или иной сотрудник, на кого возложена соответствующая функция.
Кому нужна справка о северном стаже
Так как сама надбавка предусмотрена для работников РКС, то оформление справки может понадобиться именно им. Если компания зарегистрирована, например, в Московской области, но имеет филиалы на Севере, то получать надбавки будут только сотрудники, работающие в РКС. Соответственно, и выдача справок о размере северных надбавок потребуется только им.
Причем доплата за северный стаж и увеличение зарплаты на районный коэффициент гарантированы не только постоянно проживающим и работающим там гражданам, но и тем, кто работает на Севере вахтовым методом.
Чаще всего справка о северных надбавках требуется при трудоустройстве на новое место или при назначении пенсии для корректного исчисления северного стажа. Она будет подтверждением работы в РКС, если по каким-либо причинам трудовая книжка работника утрачена или потеряна.
Эта справка не является обязательной к выдаче при увольнении работника, но подготовить ее и выдать уволенному сотруднику вместе с остальными документами — лишним не будет.
Оформляем справку о северных надбавках
Унифицированной формы справки о северных надбавках нет, информацию о стаже работника на Севере можно найти в трудовой книжке. Но иногда работники просят предоставить эти данные справочно. После письменного запроса о выдаче такого документа организация обязана предоставить его в течение 3 дней (ст. 62 ТК РФ), начиная со следующего за днем обращения. Раньше можно, позже — нет.
Работодатели оформляют такую справку на бланке предприятия или по принятому в компании шаблону.
В справке необходимо указать:
- реквизиты и адрес работодателя;
- информацию о работнике (ФИО, дата рождения, должность);
- данные о приеме на работу, увольнении с указанием приказов;
- величину северной надбавки;
- величину зарплаты.
Справка подписывается руководителем компании, региструется в журнале учета выданных справок.
Образец справки может выглядеть так:
Образец справки о северных надбавках Скачать
Подводим итоги
- Справка о северных надбавках — документ необязательный, выдается по письменному запросу работника.
- Справка может понадобиться новому работодателю при трудоустройте, хотя эту информацию путем подсчетов несложно почерпнуть из трудовой книжки.
- У работодателя есть 3 дня на подготовку и выдачу справки после поступления запроса.
- Справка должна быть подписана руководителем, иметь регистрационный номер и дату.