Справка о судимости: определение, законодательная база
Полностью этот документ называется «Справка о наличии (отсутствии) судимости и(или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования». Оформляется на гербовой бумаге с штампом подразделения ИЦ МВД, скрепляется синей печатью.
В форме указываются ФИО гражданина (в том числе прежние), место и год его рождения. При отсутствии судимости или прекращении преследования по реабилитационному основанию (когда в ходе рассмотрения дела не было найдено достаточно доказательств для приговора) во всех соответствующих строках пишется фраза «Не имеется». При наличии вносятся:
- дата вынесения приговора;
- наименование судебного отделения;
- основание – статья УК РФ (РСФСР);
- срок, вид наказания;
- дата выхода на свободу;
- основания для снятия или погашения судимости.
Справка о судимости предъявляется только при приеме на работу, подшивается в личное дело. Требования к действующим сотрудникам принести документ неправомочны. Это в полной мере относится и к тем, кто трудоустроился после введения в действие изменений в ТК HA, но не предоставил обязательную по закону справку о судимости при приеме на работу по вине кадровика.
Во избежание недоразумений с надзорными органами сотрудника, про судимость которого станет известно, лучше уволить на основании ст. 83 ТК РФ (опасаться обвинения в трудовой дискриминации при этом не следует). Предварительно необходимо предложить ему занять другую доступную должность.
В каких случаях обязательна справка?
Трудовой кодекс РФ ограничил права судимых на работу на некоторых должностях. Так, отсутствие у гражданина проблем с законом обязательно при занятии педагогической деятельностью (ст. 331 ч. 2 ТК РФ): справка о судимости в образовательные учреждения необходима. Не возьмут на работу совершивших преступления:
- против основных прав человека – жизни, здоровья, свободы, личности (ст. 105–-125, 126-127,2 УК РФ). Редкое исключение составляют осуждение за клевету, незаконную госпитализацию в психиатрическую больницу;
- против половой неприкосновенности (ст. 131–135 УК РФ);
- против лиц, не достигших 18-летия, нравственных, семейных, общественных ценностей (ст. 228–245 УК РФ);
- конституционных основ, государственной, мировой и общественной безопасности (ст. 205–227, 275–284 УК РФ);
- по тяжким и особо тяжким преступлениям, если судимость не снята и не погашена (Постановление КС РФ № 19-П от 18.07.2013г.).
Часть 1 статьи 351.1 ТК РФ называет отсутствие проблем с законом обязательным требованием к кандидатам на должность в организациях, деятельность которых связана с участием несовершеннолетних. То есть на вопрос, нужна ли справка о судимости при приеме на работу в школу, ответ однозначный — да. Кроме этого, бывшие преступники не смогут трудоустроиться в учреждения:
- школьного, дошкольного воспитания и образования (школы, детские сады, летние лагеря);
- спорта, культуры, искусства (центры детского творчества, спортивные секции);
- отдыха, лечения, оздоровления, отделов соцзащиты и социального обеспечения (больницы и т. д.)
При этом требование относится не только к квалифицированным и руководящим сотрудникам. Так, справка о судимости в учреждение здравоохранения общего профиля обязательна для хозяйственного, обслуживающего персонала, работающих на неполную ставку, стажирующихся и т. д.
Еще одна категория должностей связана с безопасностью:
- в органах государственой власти (прокуратура, ФССП, таможня и т. д.);
- в компаниях, чья деятельность связана с хранением «чужих» денег (кредитный кооператив, инвестиционные и иные фонды, рынок ценных бумаг);
- на общественных объектах, транспорте (авиалинии, ТЭК);
- в организациях, сотрудники которой по служебной необходимости носят оружия (частные детективы, ЧОП).
Эта категория должностей не попала под запрет для судимых граждан напрямую. Однако, чаще всего, положения о необходимости справки содержатся в коллективных договорах и локальных актах. Поэтому вопрос «обязательна ли справка о судимости при приеме на работу?» – лучше узнавать в отделе кадров.
Где получить справку о судимости
Проверкой судимости и выдачей справок занимаются специалисты региональных Информационных центров МВД РФ. В некоторых областях, особенно отдаленных, документ можно заказать в местном РОВД.
Справку запрашивают:
- лично в ИЦ МВД. Сотрудники предложат заполнить форму-заявление и показать паспорт;
- через МФЦ (здесь же выдают готовые документы);
- через портал госуслуг. Для этого обязательна регистрация с подтверждением личности.
При заказе справки о судимости при приеме на работу, где ее получить -выбирает сам кандидат на замещение вакансии.
Прядок выдачи справки от приема заявления до получения документа регулируется Приказом МВД № 1121 от 07.11.2011 г. В нем определено, в частности, что справка готовится не более месяца. Госпошлины за ее выдачу не предусмотрено. Заказать ее может только сам гражданин или его представитель по нотариальной доверенности, в которой прописано соответствующее право. Готовый документ заявитель получает в запечатанном конверте.
Государственные органы власти могут запрашивать и получать информацию об отсутствии или наличии судимости о своих сотрудниках по межведомственному каналу. При этом допускаются «групповые» запросы. Все, что нужно сделать работнику – расписаться под согласием на получение личных (персональных) данных третьими лицами. См. «Персональные данные с 1 июля 2017 года: ужесточение штрафов».
Срок действия справки
Ни в бланке, ни в законе не определено, сколько действительна справка о судимости. Каждая организация, как правило, сама решает, требуется ли «обновлять» документ по ходу трудовой деятельности. Зачастую ее подшивают в личное дело работника и новая справка ему бывает нужна, только когда он устраивается в другую компанию.
При приеме на работу некоторые руководители и кадровики требуют, чтобы справка была «свежая», не старше 6 месяцев. Это не противоречит закону. Для тех, кто по долгу службы часто ездит за границу, обновлять справку придется хотя бы раз в год: в некоторые страны без нее нельзя оформить визу.