Кадровое делопроизводство

Срок действия правил внутреннего трудового распорядка

Эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — внутренний документ любой организации, регламентирующий режим работы и отдыха персонала, порядок взаимодействия подразделений между собой, гарантии работникам и другие аспекты деятельности. Расскажем, сколько по времени действуют правила внутреннего трудового распорядка и каков порядок их хранения.

Срок действия ПВТР

ПВТР — бессрочный документ, то есть после принятия и утверждения эти правила действуют неограниченное время. ПВТР подлежат коррективам только при возникновении такой необходимости, например:

  • изменение режима работы компании;
  • изменение трудового законодательства;
  • в нем обнаружены положения, ухудшающие условия труда персонала;
  • изменение штатного расписания, влекущее за собой работу в особых условиях труда, а также предоставление сотрудникам дополнительных гарантий.
Если компания решила, что ПВТР необходимо ограничить по периоду действия, то соответствующий пункт необходимо добавить в текст правил.

Что касается того, чтобы издавать дополнительный приказ, ограничивающий действие ПВТР, то в этом необходимости необходимости нет. Это можно сделать в одном приказе вместе в введением в действие.

Приказ об отверждении ПВТР оформляется по принятому в организации образцу и должен содержать следующую информацию:

  • наименование организации (полностью);
  • дату, с который ПВТР начинают свое действие;
  • дату, какой действие ПВТР оканчивается;
  • срок, в течение которого необходимо ознакомить персонал с правилами;
  • лиц, ответственных за ознакомление коллектива;
  • ответственного за исполнение приказа;
  • ФИО и подпись руководителя.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите образцы заполнения:
– Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка;
– Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка.

Оформленному и подписанному приказу необходимо присвоить номер и дату в соответствии с хронологией ведения записей в журнале регистрации.

Читайте также:  Может ли работник отказаться от подписи в приказе?

Срок хранения ПВТР

После утверждения и введения в действие новых ПВТР утратившие силу правила необходимо поместить в архив или обеспечить хранение иным способом. Хранить неактуальные ПВТР следует в течение одного года после окончания срока их действия (п. 773 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Кстати, другой крупный локальный акт — положение об оплате труда подлежит постоянному хранению после того, как вступила в силу новая редакция, а старая утратила силу.

Подводим итоги

  • По умолчанию, правила внутреннего трудового распорядка — документ, не ограниченный по сроку действия.
  • По своему решению работодатель вправе в тексте ПВТР указать дату, до которой документ действует.
  • Утратившие силу правила внутреннего распорядка необходимо хранить 1 год после принятия новых.
Теги: #пвтр #срок

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии