Электронные трудовые книжки вносят разнообразие в привычный деловой оборот: появляются новые отчетные формы. Расскажем о том, каковы сроки предоставления сведений о трудовой деятельности СТД-Р.
Для чего нужна СТД-Р
Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н введен в действие новый бланк — СТД-Р. Он заполняется кадровыми специалистами или другими работниками, ведущими трудовые книжки.Форма включает сведения о занятости сотрудника у работодателя:
Переход к трудовым книжкам в цифровом формате требует совершенствования процедуры выдачи информации. Сведения о трудовой деятельности представляют интерес для человека при поиске новой работы или в других целях: например, при оформлении кредита.
Фактически новая форма СТД-Р дублирует записи трудовой книжки. Если ранее с документа снимали копию и заверяли ее, то теперь работники получат СТД-Р в том виде, в котором запросят: в электронном (подписанном усиленной КЭП) или бумажном.
При этом работодатель включает в бланк только данные за период работы у него. Для получения сведений по нескольким местам найма гражданин вправе обратиться в Пенсионный фонд.
ПФР выдаст отчет СТД-ПФР, который подобен СТД-Р, но дополнен графой о работодателях.
Срок сдачи СТД-Р в 2020 году
По сути, форма СТД-Р не является отчетной: контролирующим органам она не представляется, а выдается работнику по необходимости. Но сроки выдачи сведений нарушать не следует.
Данные предоставляются сотруднику (ст. 66.1, 84.1 ТК РФ):
- по заявлению — в течение 3 рабочих дней;
- при увольнении — в последний рабочий день.
Работодатель не обязан выдавать СТД-Р работнику, попросившему продолжать вести трудовую книжку в бумажном формате. В день увольнения сотруднику в таком случае выдается на руки сама книжка, а по заявлению дополнительно предоставляются заверенные копии документов, связанных с работой.
Ответственность за невыдачу СТД-Р
Задержка предоставления сведений приравнивается к невыдаче трудовой книжки и влечет:
- необходимость возмещения ущерба сотруднику, который не устроился на новую работу из-за отсутствия данных о трудовой деятельности (ст. 234 ТК РФ);
- административную ответственность (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- для ИП — штраф 1-5 тыс. руб.;
- для должностных лиц — штраф 1-5 тыс. руб. или предупреждение;
- для организаций — штраф 30-50 тыс. руб.
Дополнительно работник вправе обратиться в суд с целью возмещения морального вреда.
Ст. 84.1 ТК РФ освобождает работодателя от ответственности, если сотрудник отказался получать сведения или отсутствовал в день их выдачи. При этом СТД-Р распечатывается, заверяется и отправляется по почте заказным письмом с уведомлением.Подводим итоги
- Форма СТД-Р дублирует записи из электронной трудовой книжки.
- СТД-Р не является отчетной формой, а выдается работнику по запросу или при увольнении.
- Срок представления СТД-Р работнику — в день его увольнения, а по запросу — в течение 3 рабочих дней.