Срок выплаты заработной платы регламентирован трудовым законодательством РФ и строго охраняется государством. Но когда и как выплачивать зарплату, если фирма не работает, а сотрудники находятся на домашней самоизоляции в период коронавирусной эпидемии? Когда перечислять удержанный НДФЛ? Ответы на эти и другие вопросы разберем в данном материале.
Срок выплаты зарплаты за март и апрель 2020
Работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже, чем каждые 15 дней (ст. 136 ТК РФ). Конкретные даты выплат утверждаются локальными актами предприятия, например, трудовым или коллективным договором, отдельным приказом.
Срок выплаты зарплаты за 1-ю половину месяца должен быть установлен на определенный день в период с 16 по 30 число, за 2-ю половину — с 1 по 15 число следующего месяца. Разрыв между выплатами не должен превышать 15 дней (Письмо Минтруда от 12.03.2019 № 14-02/ООГ-1663).
В марте 2020 года в связи с распространением коронавирусной инфекции в стране Президент РФ ввел режим самоизоляции. Его установили сначала с 28.03.2020 по 03.04, а после — продлили до 08.05.2020. При этом введено новое понятие «нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы».
Если дата выплаты заработной платы приходится на нерабочий либо выходной день, ее нужно выплатить накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Поэтому зарплату за март нужно было выплатить 27.03.2020. Но выплата зарплаты в установленный срок, например, 10 апреля тоже не будет считаться нарушением.
Президент разрешил работать некоторым предприятиям. Срок выплаты заработной платы для них не переносится.
Сроки выплаты заработной платы в связи с коронавирусом должны соответствовать установленным в локальных актах предприятия. Например, срок выплаты зарплаты на предприятии установлен на 10 число за предыдущий месяц и на 25 число за первую половину текущего месяца. Тогда выплатить зарплату за апрель нужно не позднее:
- 24.04.2020 — за первую половину месяца, так как 25.04.2020 — суббота;
- 08.05.2020 — окончательный расчет, т. к. 10.05.2020 — воскресенье.
Если на предприятии действует зарплатный проект или сотрудник написал заявление с реквизитами для перечисления зарплаты на карту, то трудностей с выплатой зарплаты не возникнет. При этом остается непонятным, как осуществить выплату заработной платы наличными. Ведь выходить из дома для получения денег людям запрещено. В этом случае рекомендуем запросить у работников банковские реквизиты и перечислять заработную плату на карты.
Санкции за задержку зарплаты из-за коронавируса
Если работодатель задерживает заработную плату, ссылаясь на эпидемию коронавируса, его ждут те же санкции, которые предусмотрены в обычное «некарантинное» время:
- Компенсация сотрудникам за каждый день задержки в размере 1/150 действующей ключевой ставки (ст. 236 ТК РФ).
- Административный штраф 30-50 тыс. руб. на предприятие и 10-20 тыс. руб. на должностное лицо. При повторном нарушении — до 100 тыс. руб. и до 30 тыс. руб. соответственно (ст. 5.27 КоАП РФ).
Как рассчитать зарплату за март и апрель 2020
Если ваше предприятие работает в период карантина, начисляйте заработную плату сотрудникам в обычном режиме. Ст. 153 ТК РФ, согласно которой работа в выходные и нерабочие дни должна быть оплачена в двойном размере, в данном случае не действует, поскольку нерабочие «коронавирусные» дни не относятся ни к выходным, ни к праздничным, и подлежат оплате в обычном размере.
А вот расчет зарплаты за март и апрель 2020, если все сотрудники находились дома, вызывает споры у экспертов и бухгалтеров. Минтруд в Письме от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696 уточнил, что размер заработной платы должен соответствовать тому, который сотрудник получил бы, если бы отработал норму рабочего времени либо выполнил норму труда при сдельной оплате.
Иначе говоря, работодателям следует считать, что норма рабочего времени для работников остается той же, какой была бы без введения нерабочих дней, а все часы, которые были бы для сотрудника рабочими по его графику, признаются фактически отработанными и должны оплачиваться в «стандартном» порядке.
Придерживаясь этой позиции, сотрудникам нужно оплатить все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, размер которых работодатель способен определить. Причем это касается не только оклада, тарифной ставки или сдельной оплаты за выработку работнику, но и доплат за работу в ночное время, совмещение должностей, а также всех стимулирующих выплат (за стаж, научную степень, квалификацию и др.).
Однако такая позиция не бесспорна, к тому же частично идет в разрез с Порядком исчисления нормы рабочего времени, утв. Приказом Минздрава и соцразвития от 13.08.2009 № 588н. Кроме того, она все равно не позволяет полностью сохранить зарплату работника, например, если выплата ему премии зависит от выполнения определенных производственных показателей.
Когда перечислить НДФЛ
Срок перечисления НДФЛ, удержанного с выплат сотрудникам, установлен на день, следующий за днем выплаты заработной платы (ст. 226 НК РФ). Таким образом предприятия, которые продолжают свою работу, обязаны уплатить налог точно в срок.
Если же фирма не работает с 30.03.2020 по 08.05.2020, крайний срок уплаты налога переносится на первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). С учетом майских праздников НДФЛ нужно заплатить не позднее 12.05.2020.
Подводим итоги
- Даты выплаты заработной платы регламентированы локальными актами работодателя. В период пандемии коронавируса эти сроки не переносятся.
- Заработная плата должна быть выплачена вовремя вне зависимости от того, работали ли сотрудники или нет. Просрочка грозит работодателю штрафами.
- По мнению Минтруда, размер зарплаты должен соответствовать тому, который получил бы сотрудник, отработавший норму рабочего времени (при сдельщине — выполнивший норму труда).