Апр 6, 2017 @ 13:15
Будьте в курсе последних изменений. Подпишитесь на новости!

Трудовая книжка: ставим штамп при изменении фамилии

В отделе кадров решено использовать специально разработанный штамп организации в трудовой книжке. В частности, при смене фамилии сотрудника. Такое решение обусловлено тем, что штат компании вырос и требуется оптимизировать работу кадровой службы. Однако кадровики до конца не уверены в правомерности использования штампа именно при таких обстоятельствах.

Можно или нет, применять штамп для оформления изменений фамилии сотрудника в трудовой книжке? Наши специалисты помогут ответить на этот вопрос.

Запрета на использование штампов нет

Принципиального запрета на использование штампов в трудовой книжке действующее законодательство не содержит. Поставить штамп в трудовой книжке можно. Более того, закон прямо говорит об использовании штампа при выдаче вкладыша в трудовую (п. 39 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Вместе с тем порядок применения штампов в иных ситуациях не регламентирован. Единственное требование, установленное для таких операций – это внесение записей световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Полагаем, что штампы для трудовых книжек, заправленные чернилами указанных цветов также имеют право на жизнь.

Порядок использования штампа

Штамп для таких ситуаций лучше сделать комбинированным. То есть он будет состоять из постоянной и переменной частей.
Текст штампа может быть таким:

«Старая фамилия ________ изменена на новую фамилию _________ на основании паспорта ___________ и свидетельства о заключении брака _____________»

Поставить штамп нужно на форзаце (внутренней стороне обложки) трудовой книжки и заверить подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации, при ее наличии (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, приказ Минтруда России от 31.10.2016 № 589н).

При большом кадровом документообороте штамп «фамилия изменена» поможет упростить работу кадровиков.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.


Комментарии

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: