На основании Указа мэра Москвы от 05.03.2020 №12-УМ для московских работодателей с 12 мая 2020 введена обязанность проводить исследование на наличие коронавируса в отношении не менее 10% сотрудников в течение каждых 15-ти календарных дней.
Для выполнения этого требования работодатели вправе:
- напрямую заключать договоры с медучреждениями;
- поручать сотрудникам самостоятельно проходить обследование с последующей компенсацией расходов.
Если работодатель заключает договор напрямую, то страховые взносы начислять не нужно, поскольку нет выплат сотрудникам. Если работник сам заплатит за исследование, а работодатель возместит ему расходы, то в его пользу есть выплата. Она не указана в ст. 422 НК в качестве исключения, а потому ее нужно обложить страховыми взносами.
Ситуация несправедлива, ведь по сути у сотрудника нет дохода — есть возмещение понесенных ранее затрат.
Аналогичная ситуация наблюдается и при компенсации расходов на медосмотр. К примеру, можно посмотреть Письмо Минфина от 30.08.2019 № 03-04-06/66814. Однако арбитражная практика свидетельствует об обратном: суды считают, что возмещение сотруднику расходов не относится к выплатам в рамках трудовых отношений, не имеет экономической выгоды для сотрудника, а потому не является объектом обложения страховыми взносами.
Для снижения величины страховых взносов компаниям выгоднее напрямую заключать договоры с медучреждениями на проведение исследований по коронавирусу.