Stop-коронавирус

Табель учета рабочего времени при дистанционной работе

Ведущий эксперт по трудовым правоотношениям

Перевод сотрудников на удаленный режим работы во время карантина не снимает с работодателя обязанности по учету их рабочего времени. В чем особенности такого учета? Какой код и объем часов проставить в табеле по дистанционным сотрудникам? Ответим на эти и другие вопросы.

Сложности удаленного учета

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Дистанционники трудятся удаленно, поэтому с учетом отработанного ими времени у работодателя могут возникать сложности.

Возможные варианты:

Вариант учета рабочего времени

Расшифровка

Способ заполнения табеля

Неконтролируемый Работодателю неважно, сколько времени тратит сотрудник на выполнение своих обязанностей при условии выполнении установленной нормы труда (достижение запланированного объема или результата работы) В табеле проставляется норма часов — при 40-часовой неделе рабочие дни с понедельника по пятницу по 8 час. в двумя выходными днями (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Или отражаются рабочие часы согласно утвержденного сменного графика работы

Контролируемый Работодатель намерен жестко контролировать с помощью специальной учетной программы отработанное сотрудниками время Индивидуальный график работы утверждает работодатель, и в табеле отражаются показатели учетной программы, фиксирующей фактически отработанные сотрудником часы

Оба варианта не противоречат законодательству.

Учитывая, что ТК РФ позволяет удаленным сотрудникам устанавливать режим труда и отдыха на свое усмотрение (ст. 312.4 ТК РФ), отдельно нюансы учета рабочего времени сторонам трудового договора отдельно можно не согласовывать и письменно не фиксировать.

Если работодателю важно, чтобы удаленный сотрудник выполнял работу в определенные часы или дни, он может избрать учетный вариант 2 (контролируемый). В таком случае следует отразить особенности учета рабочего времени в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Как оформить табель учета рабочего времени на удаленке

Работодатель ведет учет рабочего времени в специальном документе — табеле. Законодательство не требует применения унифицированных бланков этого учетного документа и позволяет оформлять табель по выбору работодателя (ч. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

Форму табеля утвердите в составе первичных учетных документов в качестве приложения к учетной политике.

Какие коды проставить в табеле при дистанционной работе

Какой бы вариант учета рабочего времени не применялся в отношении дистанционных работников, в табеле проставляют коды, принятые в организации для учета рабочего времени и иных периодов (отпуска очередного или дополнительного, простоя и т. д.).

Если работодатель применяет унифицированную форму табеля, применяются коды:

Показатель

Код
Буквенный

Цифровой

Продолжительность работы в дневное время

Я

01

Продолжительность работы в ночное время

Н

02

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

РВ

03

Продолжительность сверхурочной работы

С

04

Ежегодный оплачиваемый отпуск

ОТ

09

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

ОД

10

Отпуск без сохранения зарплаты

ДО

16

Временная нетрудоспособность

Б

19

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя

НС

25

Иные коды

В строке «Часы» следует указать количество часов:

  • согласно установленной норме (при первом варианте учета);
  • по индивидуальному графику или по показателям учетной программы (при втором учетном варианте).

Образец табеля за апрель 2020 года по дистанционному сотруднику, отработавшему норму часов за месяц, выглядит так:

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Подводим итоги

  • Как бы ваш сотрудник не выполнял свои обязанности во время эпидемии коронавируса — в компании или на удаленке, табель оформляется в обычном порядке, принятом в компании (к примеру, кодом «Я» (01) отмечается отработанное дистанционным сотрудником время).
  • Количество отработанных часов проставляется в зависимости от того, как работодатель учитывает это время — исходя из нормы часов, по индивидуальному графику или по показаниям учетной программы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #коронавирус #рабочее время #табель

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии