Обязательное условие оформления на работу внутреннего совместителя — заключение с ним отдельного трудового договора. В нем должен присутствовать ряд особых формулировок: ознакомимся с ними, а также с образцом договора на внутреннего совместителя.
Кто такой внутренний совместитель
Это человек, который в свободное от основной работы время выполняет у своего же работодателя еще одну работу (ст. 60.1 ТК РФ). Причем даже необязательно по другой должности: можно по такой же, как и на основной работе, поскольку ТК РФ это сейчас не запрещает (такой запрет был, но его отменили и довольно давно — в 2006 году).
Главное — чтобы основная работа и работа по совместительству выполнялись в разное время и, что самое важное — на основании двух разных трудовых договоров.
Таким образом, со внутренним совместителем всегда заключается отдельный трудовой договор. При этом такой договор не может быть заключен:
- с несовершеннолетним работником;
- если и основная работа, и работа по совместительству осуществляются во вредных или опасных условиях труда;
- в случаях, когда запрет на совместительство установлен по той или иной профессии (или должности) федеральными нормативными актами.
Рассмотрим, какие ключевые формулировки должны присутствовать в трудовом договоре со внутренним совместителем.
Трудовой договор с внутренним совместителем: скачать образец
Оптимально, если договор будет содержать:
- В разделе «Общие положения»:
- формулировку о том, что работа выполняется на условиях внутреннего совместительства;
- формулировку о том, что на рабочем месте по совместительству не вредные и не опасные условия труда (с указанием даты проведения спецоценки), если на основной работе — вредные или опасные.
- В разделе «Оплата труда» — формулировку о том, что зарплата начисляется пропорционально отработанному времени.
То есть — способом, разрешенным при совместительстве по ст. 285 ТК РФ.
Это защитит от намерений Трудинспекции попытаться определить трудовые отношения не как совместительство, а как фактическое совмещение с удлинением общего рабочего времени — при котором рабочее время сверх основной работы оплачивается в двойном объеме как переработка.
Не считая включения в трудовой договор положения о «пропорциональности» оплаты труда, работодателю имеет смысл сделать следующее: перед заключением трудового договора на совместительство запросить у работника заявление о желании работать по совместительству. Тогда работа по соответствующему договору точно не будет признана сверхурочной (Определение Кассационной коллегии ВС РФ от 05.08.2004 № КАС04-295, Кассационное определение Челябинского областного суда от 01.10.2010 по делу № 33-9311/2010).
- В разделе «Рабочее время и время отдыха» — формулировки, указывающие на то, что человек работает не более 4 часов в день (в соответствии с требованием ст. 284 ТК РФ).
Например, это может быть положение, устанавливающее 5-дневную рабочую неделю с 20 часами отработки. Нужно также прописать начало и окончание рабочего дня. Обеденный перерыв — тоже указать, если он есть (но его при совместительстве может и не быть).
Еще одна полезная формулировка раздела — о том, что человек вправе работать по совместительству полный рабочий день в те дни, когда свободен от основной работы. При этом необходимо указать, что общая месячная продолжительность работы совместителя не должна превышать половины от объема работы для других сотрудников соответствующей категории.
Речь идет о различных отраслевых категориях работников — например, педагогических, медицинских, работников учреждений культуры. Для них обычно устанавливается не 40-часовая рабочая неделя, а менее длинная. Например, для школьных учителей норма — 18 часов в неделю (п. 2.8.1 Приложения № 1 к Приказу Минобрнауки России от 22.12.2014 № 1601). Значит, учителем по совместительству можно работать только 9 часов в неделю.
В рассматриваемом разделе также прописываются условия предоставления отпуска. Он дается совместителю вместе с отпуском по основной работе, а если совместитель еще не отработал 6 месяцев по второй работе — авансом (ст. 286 ТК РФ).
Если по основной работе отпуск длиннее 28 дней, то на количество дней его превышения работодатель дает совместителю отпуск без сохранения зарплаты. Типичный случай — если основное место работы вредное, а совместительское — нет. Тогда по первому отпуск будет, как минимум, на 7 дней больше (ст. 117 ТК РФ).
- В разделе «Изменение и прекращение трудового договора» — формулировку о том, что если на рабочее место совместителя возвращается временно отсутствующий работник, трудовой договор на совместительство может быть расторгнут.
При этом, работодатель за 2 недели должен предупредить совместителя о расторжении договора (ст. 288 ТК РФ).
В остальном трудовой договор составляется в целом так же, как если бы составлялся по месту основной работы.
Подводим итоги
Трудовой договор на внутреннее совместительство — документ, который:
- заключается между работником и его текущим работодателем;
- составляется обязательно;
- дополняется заявлением на совместительство;
- содержит указание на то, что работа выполняется по совместительству;
- содержит указание на то, что работа длится не более 4 дней (не более половины месячного времени для других сотрудников соответствующей категории);
- содержит указание на то, что отпуск совместителя дается вместе с основным (за свой счет — на разницу дней по отпускам по основной и второй работе);
- содержит указание на возможность расторжения при возвращении временно отсутствующего работника на должность, которую занимает совместитель.