Штатное расписание — документ, содержащий в себе список структурных подразделений компании с включенными должностями и количеством рабочих единиц с указанием окладов и иных выплат, формирующих фонд оплату труда. Премия — это поощрение, стимул к улучшению качества, повышению скорости работы и т. д. Так нужно ли включать в штатку премию? Если да, то как отразить? Разберемся в материале.
Нужно ли отражать премию в штатном расписании
Трудовое законодательство не требует от работодателей отражения размера премии в штатном расписании, как не требует его ведения в принципе или применение унифицированной формы для негосударственных предприятий.
Включение премии в штатку, с одной стороны, визуализирует фонд оплаты труда, упрощает расчеты и облегчает работу кадровиков, бухгалтеров, экономистов. С другой — накладывает на работодателя обязанность выплачивать премию регулярно.
Если премию начисляют работникам за какие-либо достижения (повышение производительности, экономию ресурсов, ноу-хау, оптимизацию рабочих процессов и т. д.), то такую премию лучше в штатке не отражать. Если же вы желаете поощрять сотрудников на регулярной основе (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно и т. д.), то внесение информации о премии в штатное расписание лишним не будет. Но помните о том, что такое решение увеличит фонд оплаты труда на постоянной основе.
В любом случае решение, зафиксировать в штатном расписании премию или нет, принимает работодатель. И каждый вариант развития событий не будет считаться нарушением.
Отказываясь от отражения премий в штатке, ничто не мешает руководителю поощрять персонал как на регулярной основе, так и разово.
Принятое решение учтите при разработке штатного расписания, включив соответствующую графу или исключив лишнюю.
Как отразить премию в штатном расписании
Если вы приняли решение внести премирование в штатку, определитесь с размером премии:
- фиксированный (определенная в рублях сумма будет выплачиваться с указанной периодичностью);
- коэффициент (в процентном соотношении от базового начисления, например, от оклада или от оклада с надбавкой за выслугу, вредность и т. д.);
Оба этих варианта можно прописать в предназначенной для этого графе в самостоятельно разработанной штатке. Если же работаете по унифицированной форме Т-3 (ОКУД 0301017), утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, то данные по премированию внесите в графы 6-8 табличной формы бланка. Под общей шапкой «надбавки» укажите иные утвержденные доплаты и премию.
Пример штатного расписания с включенными премиями сморите ниже:
Образец штатного расписания с указанием премий Скачать
Также можно не указывать размер премии, сделав ссылку на внутренний документ (положение о премировании, колдоговор и т. д.) согласно которому будут производиться поощрительные выплаты сотрудникам. В унифицированном бланке для этого есть графа «Примечание».
Образец штатного расписания с указанием поощрения в примечании Скачать
Закрепить премии в штатном расписании можно в любой момент:
- при разработке штатки, создавая предприятие;
- при возникновении необходимости. Можно утвердить новую или внести изменения в прежнюю в зависимости от масштаба численности и состава должностей, подпадающих под вводимое регулярное поощрение.
Дополнительную информацию об изменении и утверждении штатного расписания найдете в наших материалах:
Подводим итоги
- Премии в штатное расписание можно как включать, так и нет — решение принимает компания-работодатель самостоятельно. Оба варианта имеют место.
- Отсутствие премий в штатке не запрещает работодателю поощрять работников — как регулярно, так и нет.
- Включенные в штатку премии нужно платить регулярно, что увеличит затраты на оплату труда.
- Внести информацию по премиям в штатное расписание можно в любой момент.