Как в личном карточке работника по форме Т-2 отразить вид повышения квалификации? Какие вообще бывают виды? Где посмотреть пример? Отвечаем.
Личная карточка работника: форма
К числу основных документов по учету кадров в организации относится Личная карточка работника (форма № Т-2). Она утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 в составе унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. В 2020 году личную карточку работника можно заполнять и по самостоятельно разработанной форме. Однако мы разберем унифицированный бланк.
Форма личной карточки включает в себя 11 разделов. 5 раздел – касается повышения квалификации работника.
| Номер раздела | Наименование раздела | Какая информация отражается |
|---|---|---|
| I | Общие сведения | Ф.И.О. работника, дата и место рождения, знание иностранных языков и образование, стаж работы, состояние в браке и состав семьи, данные о паспорте и месте жительства работника и др. |
| II | Сведения о воинском учете | Категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе и др. |
| III | Прием на работу и переводы на другую работу |
Даты и основания приема и перевода работника на другую работу, должность, оклад и др. |
| IV | Аттестация | Дата аттестации, решение комиссии и др. |
| V | Повышение квалификации | Даты начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения и др. |
| VI | Профессиональная переподготовка | Даты начала и окончания переподготовки, специальность и др. |
| VII | Награды (поощрения), почетные звания | Наименование награды или поощрения, наименование, номер и дата документа, являющегося основанием для награды (поощрения) |
| VIII | Отпуск | Вид отпуска, период работы, за который отпуск предоставляется, его продолжительность, даты начала и окончания, основание для отпуска |
| IX | Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством |
Наименование льготы, ее основание, номер и дата документа, дающего право на льготу |
| X | Дополнительные сведения | К примеру, о времени отстранения от работы, периодах простоя и др. |
| XI | Основание прекращения трудового договора (увольнения) |
Указывается основание увольнения, дата увольнения и реквизиты соответствующего приказа (распоряжения) |
Как отражать повышение квалификации в личной карточке: пример
В 2020 году выделяют, в частности, следующие виды повышения квалификации:
| Вид повышения квалификации | Код по ОКИН |
|---|---|
| Институт повышения квалификации министерства (ведомства) | 05 |
| Факультет повышения квалификации при высшем учебном заведении | 07 |
| Факультет повышения квалификации при среднем профессиональном учебном заведении | 08 |
| Институт усовершенствования | 09 |
| Курсы повышения квалификации при министерстве (ведомстве) | 10 |
| Курсы повышения квалификации при предприятиях, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях, высших и средних учреждениях профессионального образования, институтах повышения квалификации и их филиалах | 11 |
| Училище | 21 |
| Курсы целевого назначения | 32 |
| Учебный центр службы занятости | 43 |
В карточке № Т-2 указываются такие сведения о повышении квалификации:
- даты начала и окончания обучения;
- вид повышения квалификации;
- наименование образовательного учреждения, место его нахождения;
- наименование, серия, номер и дата документа (удостоверения, свидетельства);
- основание повышение квалификации.
На основе ОКИН указываются и иные показатели в личной карточке. Например, гражданство, состояние в браке или знание иностранного языка.
К слову, степень знания иностранного языка в личной карточке № Т-2 может быть отражена так:
| Степень знания иностранных языков и языков народов РФ | Код по ОКИН |
|---|---|
| Читает и переводит со словарем | 1 |
| Читает и может объясняться | 2 |
| Владеет свободно | 3 |