На размер декретных выплат оказывают решающее влияние сразу несколько факторов – длительность больничного, выданного по случаю беременности и родов, и доходы сотрудницы за последние годы.
Работодателю для назначения пособия необходимо получить от работницы:
- оригинал больничного листа;
- заявление об уходе в отпуск, право на который возникает при наступлении срока беременности 30 недель (при многоплодной беременности – 28 недель).
На основании этих документов издается приказ на выплату пособия, в котором оговаривается дата ухода в отпуск и длительность оплачиваемого отдыха. Бухгалтер начисляет декретные с учетом законодательно установленных минимальных и максимальных размеров пособий. Выплата денег производится вне зависимости от даты перечисления персоналу заработной платы.
Законодательные ограничения по декретным выплатам
Пособие рассчитывается по формуле:
Декретное пособие = Средний заработок за 1 день × Количество дней пребывания на больничном.
Доходы сотрудницы, учитываемые при расчете, берутся за последние два года, которые предшествуют году оформления отпуска по беременности и родам. Суммированный заработок за двухлетний период делится на календарные дни в расчетном периоде (за минусом периодов, которые подлежат исключению из расчета). Полученное значение декретных в 2018 сопоставляется с законодательными ограничениями на этот год:
- если рассчитанная сумма оказалась ниже МРОТ, то выплатить надо пособие, гарантированное беременной законодательством;
- в случае, когда величина пособия превышает верхний предел, выплачивается сумма в рамках законодательно зафиксированного максимума.
Минимальный усредненный заработок привязан к значению МРОТ (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2016 № 255-ФЗ). Декретные выплаты в 2018 году в расчете на один день не могут быть ниже, чем суммарная величина МРОТ за двухлетний период, деленная на 730 дней. Средний заработок за сутки имеет минимальное значение:
- 311,97 руб., если за основу берется МРОТ, действовавший до 1 мая 2018 года (9489 руб.);
- 367 руб. при условии, что МРОТ учитывается в сумме после майского повышения до 11 163 руб.
Максимальное значение декретных выплат в 2018 году привязано к пределу базы по начислению страховых взносов. Правило предполагает, что верхние лимиты за расчетные годы суммируются и делятся на 730 дней. Средняя величина дохода за день, засчитываемая в декретном пособии, не может превышать сумму 2017,81 руб.
Подробнее об этом см. «Пособие по беременности и родам 2018: максимальный размер».
Таблица предельных значений пособий
Необходимость выплаты беременным женщинам ряда пособий предусмотрена Трудовым кодексом. Продолжительность отпуска, оформляемого в связи с предстоящими родами, регламентируется статьей 255 ТК РФ и нормами Приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Весь период пребывания в отпуске подлежит оплате.
Больничный оплачивается в размере 100% от среднего заработка за каждый календарный день. На величину пособия не влияет общий трудовой стаж, из рассчитанных сумм не удерживаются налоги. На декретные работодатель не начисляет страховые взносы. Декретные в 2018 году имеют такие минимальные и максимальные размеры:
| Продолжительность больничного в календарных днях | Минимальная выплата до мая 2018, руб. | Минимальная выплата после 1 мая, руб. | Максимальное пособие, руб. |
| 140 | 43 675,80 | 51 380 | 282 493,40 |
| 156 | 48 667,32 | 57 252 | 214 778,36 |
| 194 | 60 522,18 | 71198 | 391 455,14 |
Стандартная продолжительность отпуска в связи с предстоящими родами составляет 140 календарных дней. В этот период входят все рабочие, выходные и праздничные дни. К декретному отпуску не применяется правило переноса праздников, они считаются как обычные дни.
Если роды наступили значительно раньше срока (после 22 недели, но до официального ухода в декретный отпуск), больничный выдается на 156 дней. Удлиненный больничный оформляется и в случаях с возникшими осложнениями в процессе родов (156 дней). Максимальная продолжительность отпуска по беременности и родам установлена для женщин с многоплодной беременностью. Такой отпуск длится 194 дня.
Бухгалтер при расчете суммы декретных должен сравнивать итоги расчетов с максимальными и минимальными лимитами. Пособие должно быть в пределах обозначенных законодательством величин. Размер полученных за предшествующие 2 года доходов оказывает решающее влияние на сумму выплаты.
В категорию исключений попадают сотрудницы, рабочий стаж которых менее полугода. При начислении им пособий за основу берется величина МРОТ. Если женщина трудится в северных регионах, в которых при исчислении заработка применяются повышающие коэффициенты, размер МРОТ должен быть увеличен на эти коэффициенты (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).