Порядок бесплатной выдачи молока работникам: новые правила 2022
Согласно статье 222 ТК РФ, работники с вредными условиями труда получают молоко, чтобы компенсировать воздействие вредных факторов на их здоровье. С 1 сентября 2022 года порядок и условия выдачи работникам молока за вредность определяет приказ Минтруда России от 12.05.2022 № 291н. В этом документе указаны:
- норма бесплатной выдачи молока работникам;
- вредные факторы, которые надо учитывать;
- порядок выплаты компенсации вместо молока.
Когда определяете, каким работникам выдается молоко, учитывайте не наименование должностей, а перечень вредных факторов, в которых работает сотрудник. Его можно найти в приложении 1 к Приказу №291н.
Сведения, что работодатель должен выдавать молоко работникам с вредными условиями труда, указываются в строке 040 карты специальной оценки условий труда. В ней перечислены гарантии, которые устанавливают работнику на данном рабочем месте. Начинать выдачу следует не позднее даты, следующей за датой внесения сведений о результатах спецоценки во ФГИС СОУТ.
Бесплатная выдача молока производится работникам непосредственно на территории организации: в буфете, столовой или ином помещении, специально оборудованном в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями (п. 3 приложения 2 к Приказу №291н). Выдайте молоко или другие равноценные пищевые продукты сотрудникам в дни, когда они фактически заняты на работах с вредными условиями. Не выдавайте продукты за прошлые смены или за смены вперед.
Обратите внимание! Если сотрудник получает лечебно-профилактическое питание, то выдавать ему молоко не нужно (п. 11 приложения 2 к Приказу №291н).
Порядок и условия бесплатной выдачи молока работникам оформите отдельным приказом. В нём также укажите ответственных лиц.
Норма бесплатной выдачи молока работникам, занятым во вредных условиях труда
Какое количество молока должно выдаваться работнику и что допускается для замены молока работникам, также предусмотрено Приказом № 291н: норма — 0,5 литра за рабочий день или смену. Продолжительность смены во внимание не принимается. При этом гарантию предоставляют, только если сотрудник работает в соответствующих вредных условиях более половины рабочего времени.
Существуют ограничения:
- Нельзя выдавать молоко сразу за несколько смен вперед. Или же, наоборот, производить выдачу с опозданием, за уже отработанные смены.
- Нельзя производить замену на сметану, сливочное масло, другие продукты. Выдачу молока работникам можно заменить только на равнозначные продукты, указанные непосредственно в приказе.
Обратите внимание! В двух случаях работодатель обязан заменить молоко для работников с вредными условиями на кисломолочные продукты (п. 5–6 приложения 2 к Приказу №291н):
-
Сотрудники постоянно контактируют с неорганическими соединениями цветных металлов, кроме соединений алюминия, кальция и магния. Им вместо молока нужно выдавать кисломолочные продукты или обогащенные пектином пищевые продукты лечебно-профилактического питания.
-
Сотрудники заняты производством или переработкой антибиотиков. Им нужно выдавать кисломолочные продукты, обогащенные пробиотиками, или приготовленный на основе цельного молока колибактерин.
Обратите внимание! В двух случаях работодатель обязан заменить молоко для работников с вредными условиями на кисломолочные продукты (п. 5–6 приложения 2 к Приказу №291н):
-
Сотрудники постоянно контактируют с неорганическими соединениями цветных металлов, кроме соединений алюминия, кальция и магния. Им вместо молока нужно выдавать кисломолочные продукты или обогащенные пектином пищевые продукты лечебно-профилактического питания.
-
Сотрудники заняты производством или переработкой антибиотиков. Им нужно выдавать кисломолочные продукты, обогащенные пробиотиками, или приготовленный на основе цельного молока колибактерин.
Когда выдачу молока работникам можно заменить компенсацией
Приказ №291н допускает замену молока работникам денежной выплатой. Но для этого нужно, чтобы выполнялся ряд условий:- То, что вместо продукта сотрудник может получить денежную компенсацию, должно быть предусмотрено коллективным и (или) трудовым договором.
- Сотрудник должен представить работодателю заявление о замене.
- В трудовом или коллективном договоре надо прописать размер компенсационной выплаты и порядок её индексации.
Важно! Запрещено производить замену на денежную компенсацию сотрудникам, занятым на работах в контакте с аллергенами, канцерогенами и фиброгенами 1 и 2-го класса опасности (п. 2 приложения 3 к Приказу №291н).
Размер компенсационной выплаты определите по стоимости молока жирностью не менее 2,5% или равноценных пищевых продуктов в розничной торговле по месту расположения работодателя. Конкретный размер компенсационной выплаты и порядок ее индексации укажите в одном из документов:
- коллективном договоре — при наличии профсоюза или иного представительного органа работников;
- трудовом договоре — при отсутствии указанных органов в организации.
Компенсацию выплачивайте не реже раза в месяц (п. 4 приложения 3 к Приказу № 291н). Индексируйте компенсационные выплаты пропорционально росту цен на молоко и другие равноценные пищевые продукты. Каждый месяц оформляйте приказ о денежной компенсации и ее размере с учетом индексации. Рекомендуем для этого использовать официальные данные сайта Росстата.
Подводим итоги
Для того чтобы компенсировать воздействие вредных факторов на организм персонала, который трудится в соответствующих условиях, законодательство обязывает работодателей выдавать сотрудникам молоко. При этом выдача продукта может быть заменена денежной компенсацией, но только в том случае, если сотрудники на это согласны.