Выдача подарков: образец ведомости 2021

Компания закупила подарки для сотрудников и планирует их вручить на корпоративе по случаю Нового года. Факт передачи презента работнику нужно оформить специальным документом — ведомостью. Рассмотрим, как составить этот документ в 2021 году и ознакомимся с его образцом.

 

Для чего нужна ведомость на подарки

Основное назначение ведомости — подтвердить факт передачи сотруднику подарка. Ее составление необязательно, но желательно. Это избавит вас от лишних вопросов и претензий со стороны проверяющих органов.

С помощью ведомости также можно отследить, кому из сотрудников подарок не был вручен. Как правило, она составляется при выдаче подарков нескольким сотрудникам. Если в организации трудится всего один работник, ведомость на него составлять не нужно, а можно заключить договор дарения.

Образец ведомости на выдачу подарков

Ведомость на выдачу подарков

Ведомость на выдачу новогодних подарков Скачать

Унифицированного бланка этого документа нет. Ведомость составляется в свободной форме с указанием следующих сведений:

  • наименования организации (ФИО ИП);
  • даты и места составления ведомости;
  • названия документа;
  • порядкового номера записи;
  • ФИО сотрудников (их детей), которым вручается подарок;
  • даты передачи подарка;
  • подписи сотрудника, получившего подарок;
  • названия подарка и его стоимости (не обязательно).
  • ФИО ответственного лица.

Если подарок выдается не сотруднику, а его ребенку, в форме ведомости ничего менять не нужно, так как расписываться в ней в любом случае будет работник — как законный представитель.

Какие документы нужно составить кроме ведомости

Помимо ведомости потребуются:

  • Приказ о проведении праздничного мероприятия.

Он нужен, если подарки будут вручать на корпоративе.

  • Приказ о приобретении подарков.

Его можно не составлять отдельно, а объединить с приказом о выдаче подарков.

  • Приказ о выдаче подарков.

На основании этого приказа происходит выдача подарков работникам. С его образцом вы можете ознакомиться в этой статье.

  • Договор дарения.

Заключается с сотрудником в письменном виде, если стоимость подарка превышает 3 000 руб. (п. 2 ст. 574 ГК РФ). Как составить договор дарения, узнайте здесь.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите типовую ситуацию «Как учесть новогодние подарки сотрудникам и их детям» (доступ бесплатный).

Отвечаем на основные вопросы

Для чего нужна ведомость на выдачу подарков?
Ведомость подтверждает факт выдачи подарков сотрудникам. Ее составление поможет избежать претензий со стороны проверяющих.
На каком бланке оформлять ведомость?
Унифицированного бланка ведомости нет, она оформляется в свободной форме.
Какие данные должны быть отражены в ведомости на выдачу подарков работникам?
В ведомости должны найти отражение ФИО сотрудников и даты выдачи подарков. Факт получения подарка работник подтверждает своей подписью.
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:
Для чего нужна ведомость на выдачу подарков?
Ведомость подтверждает факт выдачи подарков сотрудникам. Ее составление поможет избежать претензий со стороны проверяющих.
На каком бланке оформлять ведомость?
Унифицированного бланка ведомости нет, она оформляется в свободной форме.
Какие данные должны быть отражены в ведомости на выдачу подарков работникам?
В ведомости должны найти отражение ФИО сотрудников и даты выдачи подарков. Факт получения подарка работник подтверждает своей подписью.