Документы (образцы, шаблоны, формы)

Выдача подарков: образец ведомости

Компания закупила подарки для сотрудников и планирует их вручить на корпоративе по случаю Нового года. Факт передачи презента работнику нужно оформить специальным документом — ведомостью. Рассмотрим, как составить этот документ в 2020 году, и ознакомимся с его образцом.

 

Для чего нужна ведомость на подарки

Основное назначение ведомости — подтвердить факт передачи сотруднику подарка. Ее составление необязательно, но желательно. Это избавит вас от лишних вопросов и претензий со стороны проверяющих органов.

С помощью ведомости также можно отследить, кому из сотрудников подарок не был вручен. Как правило, она составляется при выдаче подарков нескольким сотрудникам. Если в организации трудится всего один работник, ведомость на него составлять не нужно, а можно заключить договор дарения.

Как составить ведомость на выдачу подарков

Ведомость на выдачу подарков

Ведомость на выдачу новогодних подарков Скачать

Унифицированного бланка этого документа нет. Ведомость составляется в свободной форме с указанием следующих сведений:

  • наименования организации (ФИО ИП);
  • даты и места составления ведомости;
  • названия документа;
  • порядкового номера записи;
  • ФИО сотрудников (их детей), которым вручается подарок;
  • даты передачи подарка;
  • подписи сотрудника, получившего подарок;
  • названия подарка и его стоимости (не обязательно).
  • ФИО ответственного лица.

Если подарок выдается не сотруднику, а его ребенку, в форме ведомости ничего менять не нужно, так как расписываться в ней в любом случае будет работник — как законный представитель.

Читайте также:  3-НДФЛ 2018: обновленная форма

Какие документы нужно составить кроме ведомости

Помимо ведомости потребуются:

  • Приказ о проведении праздничного мероприятия.

Он нужен, если подарки будут вручать на корпоративе.

  • Приказ о приобретении подарков.

Его можно не составлять отдельно, а объединить с приказом о выдаче подарков.

  • Приказ о выдаче подарков.

На основании этого приказа происходит выдача подарков работникам. С его образцом вы можете ознакомиться в этой статье.

  • Договор дарения.

Заключается с сотрудником в письменном виде, если стоимость подарка превышает 3 000 руб.

Подводим итоги

  • Ведомость подтверждает факт выдачи подарков сотрудникам. Ее составление поможет избежать претензий со стороны проверяющих.
  • Унифицированного бланка ведомости нет, она оформляется в свободной форме.
  • Факт получения подарка сотрудник подтверждает своей подписью в ведомости.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #ведомость #дети #образец #подарки

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии