Документы (образцы, шаблоны, формы)

Выдача подарков: образец ведомости

Как составить ведомость выдачи подарков? Компания закупила подарки для коллектива. Теперь нужно правильно задокументировать их выдачу. Товарно-материальные ценности по умолчанию нуждаются в учете в целях их сохранности. Подарки работникам и их детям исключением не являются. Чтобы не допустить злоупотреблений, составляется ведомость выдачи подарков. Образец 2019, подготовленный нашими специалистами, сэкономит время кадровикам и бухгалтерам.

Праздники и юбилеи

Основанием для поощрения персонала может быть государственный праздники или корпоративное торжество, например, очередной юбилей фирмы. В связи с этим у руководства может возникнуть желание сделать работникам компании подарки. Это могут быть кружки или футболки с фирменной символикой или сладкие подарки, если речь идет о Новом годе.

В последнем случае потребуется ведомость выдачи подарков детям сотрудников. Образец этого документа используется тот же, что и при выдаче подарков самим работникам. Никаких различий между этими документами нет. Ведь дети сами в ведомости не расписываются. За них это делают сотрудники, естественным образом являющиеся их законными представителями.

Отметим, что образец ведомости выдачи подарков сотрудникам действующим законодательством не установлен, поэтому составить такой документ можно в произвольном виде, включив в него все реквизиты первичного документа. Так документ обретет юридическую силу.

Выдача под подпись

Списать стоимость подарков с бухгалтерского учета можно накладной М-15 на отпуск материалов на сторону, при условии, что подарки учитываются на счете 10 «Материалы».

Читайте также:  Специалист по охране труда и его типовая должностная инструкция

Однако этого недостаточно. Если подарки выдаются не одному сотруднику, а нескольким целесообразно подготовить ведомость выдачи детских новогодних подарков сотрудникам. Образец документа можно использовать в качестве наглядного примера при подготовке собственной формы. Зачем изобретать велосипед, когда можно воспользоваться уже имеющимся бланком?

К сведению

Подарки могут выдаваться работникам в качестве вознаграждения за труд (ст. 191 ТК РФ). В таком случае их документальное оформление будет кардинально отличаться от подарков персоналу, выданных из-за праздника.

Подарки, выданные сотрудникам, как вознаграждение за трудовую деятельность отражаются в бухгалтерском учете и оформляются как обычная зарплата.

Предлагаем скачать образец ведомости выдачи подарков детям. Сделать это можно бесплатно по прямой ссылке на сайте.

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #дети #документы #образец #подарки

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Загрузка…
Комментарии