Май 21, 2017 @ 18:04
Будьте в курсе последних изменений. Подпишитесь на новости!

Заполняем личную карточку работника: заполненный образец

Процесс трудоустройства нового сотрудника оканчивается издание приказа о приеме на работу. После это кадровый специалист должен завести личную карточку работника и внести запись в трудовую книжку. Предлагаем вашему вниманию образец заполнения личной карточки работника по форме № Т-2, актуальный на 2017 год.

Что такое личная карточка

Личная карточка – это основной документ кадрового учета, в котором содержится вся информация, касающаяся работника. Личную карточку нужно завести на каждого сотрудника организации (п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 12, 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Для этого можно использовать форму №Т-2, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 или разработать бланк самостоятельно (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Использовать самостоятельно разработанные формы могут все организации, кроме государственных и муниципальных учреждений и иных организаций государственного сектора экономики.

В личной карточке работника отражаются все события трудовой деятельности работника, поэтому вести карточку нужно в течение всего времени работы сотрудника в организации.

К сведению
Для заполнения личной карточки используются специальные коды. Они установлены:

  • ОКАТО Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95, утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 № 413;
  • ОКИН Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-2014, утв. приказом Ростехрегулирования от 12.12.2014 № 2019-ст;
  • ОКСО Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 30.09.2003 № 276-ст;
  • ОКПДТР Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367.

Сведения, содержащиеся в карточке

Информация в личную карточку работника, в общем случае, вносится на основании документов, например:

  • трудовой книжки;
  • паспорта;
  • диплома об образовании;
  • военного билета;
  • пенсионного свидетельства.

Хотя есть и сведения, вносимые со слов работника. Например, контактный телефон, информация о родственных связях и т.д.

Разделы карточки

Личная карточка работника по форме №Т-2 состоит из следующих разделов:

  • Общие сведения;
  • Сведения о воинском учете;
  • Прием на работу и переводы на другую работу;
  • Аттестация;
  • Повышение квалификации;
  • Профессиональная переподготовка;
  • Награды (поощрения) и почетные звания;
  • Отпуск;
  • Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством;
  • Дополнительные сведения;
  • Основание прекращения трудового договора (увольнения).

Для удобства читателей наши специалисты подготовили образец заполнения личной карточки по форме №Т-2.

Скачать (DOC, 244KB)

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Комментарии

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: