Когда должна быть выплачена зарплата за декабрь 2018? Ответ на этот вопрос зависит от того, какое число в компании установлено в качестве дня выплаты зарплаты. Подробнее об этом читайте в материале.
Локальный акт
Много вопросов вызывают расчеты с работниками в преддверии Новогодних праздников. Как поступить правильно, подскажет внутренний нормативный документ компании, регулирующий выплату заработной платы.
Сразу скажем, что на практике возможны два варианта развития событий. Зарплата за декабрь 2018г может быть выплачена в январе, но только в том случае, если сроки выплаты установлены за пределами Новогодних каникул. Напомним, что последний рабочий день в 2018 году это суббота 29 декабря, последний день праздников – 8 января 2019 года.
О продолжительности праздников читайте «Январь 2019 года: как отдыхаем на Новогодние каникулы».
В свою очередь, ситуация, когда зарплата за декабрь 2018 выплачена в декабре, часто встречается на практике. Заплатить перед каникулами нужно, если срок выплаты, установленный в компании, приходится на период с 30.12 по 8.01. В такой ситуации заработную плату сотрудникам нужно выдать до наступления праздничных дней. Таково требование трудового законодательства (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
Таким образом, мы разобрались, когда выплачивать зарплату за декабрь 2018. Правильный ответ подскажет соответствующий локальный акт компании. Отметим, что если такого документа нет, то даты выплаты вознаграждения могут быть установлены трудовыми договорами с сотрудниками.
Казалось бы, за что наказывать компанию? Дело в том, что, выдав заработную плату заранее, компания нарушит сроки выдачи в дальнейшем. Напомним, что по закону выплаты работникам нужно делать не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
Если нарушение допущено работодателем впервые, то размер штрафа составит (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):
| Кого оштрафуют | Сумма штрафа |
| Должностное лицо (к примеру, руководитель) | 10 000 – 20 000 руб. |
| ИП | 1 000 – 5 000 руб. |
| Организация | 30 000 – 50 000 руб. |
Если в дальнейшем нарушение будет допущено повторно, то штрафы увеличатся. К тому же к должностным лицам может быть применена дисквалификация (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ).
Что с налогами
Каким образом соотносится зарплата за декабрь 2018 и НДФЛ? По общему правилу в этом случае датой получения дохода в целях уплаты НДФЛ считается последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). Соответственно в декабре – это 31 число.
Удержать налог нужно в момент выплаты денег сотруднику, а перечислить в бюджет следует не позднее следующего рабочего дня. Таким образом, если зарплату за декабрь 2018 выплатили в декабре 29 числа, то погасить задолженность перед бюджетом нужно не позднее 9 января 2019 года.
Что касается страховых взносов, то они должны быть начислены одновременно с зарплатой. Уплатить их нужно не позднее 15 января 2019 года вне зависимости от того, когда фактически произведена выплата (в декабре 2018 года или в январе 2019).