Предложение свободных должностей – обязательная процедура
Когда издан приказ о сокращении, и сотрудники извещены о предстоящем увольнении, нужно предложить увольняемым работникам свободные вакансии, имеющиеся в организации (подробнее об этом см., «Процедура сокращения штата (пошаговая инструкция 2017)»).
Предложение и отказ должны быть оформлены документально
Чтобы иметь возможность доказать, что вакантные должности были предложены сотрудникам, предложение должно быть сделано в письменной форме. Также в письменном виде нужно оформить:
- согласие на перевод;
- отказ от перевода.
Пренебрегать документальным оформлением предложения сотрудникам должностей нельзя. Оставшиеся в распоряжении организации документы помогут в случае возникновения трудового спора. Они станут доказательством того, что обязательная процедура предложения вакансий была организацией соблюдена.
На практике существует два способа оформить отказ работника:
- заявление об отказе от предложенной должности;
- надпись об отказе от перевода, сделанная непосредственно в письменном предложении о переводе на другую работу организации (подробнее об этом см., «Предлагаем вакансии при сокращении (образец)»).
К сведению
Вакантная (свободная) должность – это должность, которая не занята по заключенному трудовому договору с любым работником. Важно понимать, что должность, занятая совместителем вакантной не является.
Специально для читателей портала наши специалисты подготовили образец заявления об отказе от предложенной работы.
Также вы можете скачать образец заявления об отказе от вакансий при сокращении.