Отчетность работодателя

6-НДФЛ нулевой за 2019 год: образец

Аттестованный налоговый консультант

6-НДФЛ — одна из обязательных форм отчетности работодателей, сдаваемых за сотрудников. В ней работодатели-налоговые агенты указывают суммы выплаченного физлицам дохода и даты удержания, перечисления в бюджет подоходного налога. Разберемся, существует ли нулевая форма этого отчета и если да, то в каких случаях она сдается в ИФНС.

Нужно ли сдавать нулевой 6-НДФЛ?

Необходимость сдачи нулевки по 6-НДФЛ зависит от конкретной ситуации:

  • ИП не имеет работников, которым выплачивается доход.

В этом случае 6-НДФЛ сдавать не нужно, как и направлять в ИФНС пояснительную записку. Связано это с тем, что ИП без сотрудников не являются налоговыми агентами и НДФЛ не уплачивают. А так как ранее отчет они этот не сдавали, то и предупреждать налоговую не о чем.

  • В течение 9 месяцев сотруднику доход выплачивался, но весь 4 квартал он его не получал.

Отчет сдается обязательно, так как данные в нем отражаются нарастающим итогом с начала года. В этом случае заполняется только Титульный лист и Раздел 1.

  • Доход сотруднику выплачен только в первом квартале, и до конца года он его больше не получал.

6-НДФЛ придется сдавать в течение всего года: по итогам каждого квартала. В отчете за 1 квартал нужно заполнить титульный лист, разделы 1 и 2, а в остальных отчетах только титульник и раздел 1.

  • Доход выплачен во втором квартале, ни до, ни после него сотрудник никаких выплат не получал.

Если сотрудник, получил доход, например, дивиденды только во 2 квартале, то за 1 квартал отчет сдавать не нужно, а начиная со 2 квартала и до конца года — нужно (Письмо Минфина РФ от 23.03.16 № БС-4-11/4958@).

  • В течение прошлого года сотрудник получал доход, но с началом нового года он ушел в неоплачиваемый отпуск, и доход ему никакой не выплачивался.
Читайте также:  4-ФСС за 1 квартал 2019 года: бланк, образец, пошаговая инструкция

В этом случае 6-НДФЛ сдавать вы не обязаны, но налоговики могут подумать, что отчет вы сдать забыли и заблокируют ваш счет до выяснения обстоятельств.

Поэтому желательно направить в ИФНС пояснительное письмо, в котором нужно объяснить, что отчет не направлен правомерно, поскольку в 1 квартале доход сотруднику не выплачивался.

Можно, конечно, сдать и нулевку 6-НДФЛ, но смысла в этом особого нет. Однако если вы все-таки решите сдать нулевой отчет, ИФНС обязана будет его принять (Письмо ФНС РФ от 04.05.2016 № БС-4-11/7928@).

Образец пояснительного письма

Письмо об отсутствии обязанности сдачи 6-НДФЛ в отчетном периоде не имеет унифицированного бланка.  Оно составляется в свободной форме с указанием:

  • ФИО начальника инспекции, в которую оно направляется;
  • данных организации или ИП, представляющих объяснения;
  • причин, по которым отчет 6-НДФЛ не представлен в налоговый орган;
  • ФИО генерального директора или ИП;
  • даты и подписи лица, составившего письмо.

письмо 6-ндфл

Образец пояснительного письма Скачать

Направить это письмо в ИФНС нужно до окончания срока сдачи 6-НДФЛ за отчетный период. Для расчета за 2019 год это 02.03.2020. Так как крайний срок сдачи отчета приходится на воскресенье, он переносится на первый рабочий день — понедельник 2 марта (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Отправить письмо в налоговую можно несколькими способами:

  • лично или через представителя;
  • по почте заказным письмом с описью вложения;
  • в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.
Читайте также:  Новости и события на «Блоге кадровика» (3-9 августа 2020)

Письмо составьте в 2 экземплярах, чтобы на одном из них принимающий инспектор поставил свою подпись и дату сдачи документа. В случае возникновения претензий это послужит доказательством того, что письмо подано своевременно.

Как составить нулевой 6-НДФЛ за 2019 год

Отчет составляется по форме, утвержденной Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. За 2019 год расчет нужно направить в ИФНС не позднее 02.03.2020.

Нулевой 6-НДФЛ состоит из:

  • Титульного листа.

Сведения в него вносятся так же, как и в обычный «ненулевой» отчет. С подробным порядком заполнения 6-НДФЛ за 2019 год можно ознакомиться в этой статье.

нулевой 6-ндфл ТЛ

  • Разделов 1 и 2.

При составлении нулевого отчета в этих разделах ставятся прочерки.

Нулевой 6-ндфл р1-2

Образец нулевого 6-НДФЛ 2019 Скачать

Куда сдавать нулевой расчет 6-НДФЛ за 2019 год

Расчет 6-НДФЛ, что нулевой, что обычный (с показателями) сдается в ИФНС по месту учета налогового агента (п. 2 ст. 230 НК РФ):

  • организации сдают его по месту своего нахождения;
  • ИП — по месту жительства.

Но, в зависимости от статуса организации или ИП (либо источника доходов), порядок сдачи отчета может меняться:

Кто и где получает доходы

Куда подавать 6-НДФЛ

Сотрудники головного офиса В ИФНС по местонахождению головного офиса
Сотрудники обособленных подразделений (ОП) В ИФНС по местонахождению каждого ОП.

Форма 6-НДФЛ составляется отдельно по каждому ОП, даже если они состоят на учете в одной и той же инспекции

Сотрудники, получающие доход одновременно в головном офисе и в ОП:
  • по доходам за время, отработанное в головном отделении
В ИФНС по местонахождению основного офиса организации (укажите его КПП и ОКТМО)
  • по доходам за время, отработанное в ОП
В ИФНС по местонахождению каждого ОП (укажите КПП и ОКТМО соответствующего подразделения)
Сотрудники ОП, получающие доходы в подразделениях, находящихся в одном муниципальном образовании, но на территориях разных ИФНС В ИФНС, где зарегистрированы ОП. По каждому из подразделений заполняется отдельный расчет
Сотрудники крупнейших налогоплательщиков, включая их ОП В ИФНС по месту учета головной организации
Сотрудники ИП на ЕНВД или ПСН В ИФНС по месту, где ИП ведет деятельность на вмененке или патенте. Если деятельность на спецрежиме прекращена, расчет подается за период от начала года до дня прекращения деятельности
Сотрудники ИП, совмещающего ЕНВД и УСН По сотрудникам, занятым в деятельности на ЕНВД, — в ИФНС по месту ведения такой деятельности.

По сотрудникам, занятым в деятельности на УСН, — в ИФНС по месту жительства предпринимателя

Подводим итоги

  • Нулевой 6-НДФЛ можно сдать в ИФНС, если в течение всего 2019 года доходы сотрудникам не выплачивались.
  • Если доходов не было только в 4 квартале, то отчет за год сдается в любом случае, так как сведения в нем указываются нарастающим итогом с начала года.
  • Если в прошлом году доходы работникам выплачивались, а в текущем уже нет, то в налоговую желательно направить пояснительное письмо, объясняющее причину непредставления отчета.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #2019 #2020 #6 ндфл #6ндфл #нулевой

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии