При смене сотрудником фамилии внесите изменения в учетные данный и личную карточку. В карточку унифицированной формы Т-2 зачеркните прежнюю фамилию и рядом напишите новую. Также сделайте на свободном месте сделайте отметку о том, что внес исправления и дату. Аналогичную операцию проделайте со всеми изменяющимися полями.
Образец внесения изменений в личную карточку Т-2 смотрите ниже:
Изменения в Т-2 (пример) Скачать