Налоги и взносы

Какой срок выдачи справки 2-НДФЛ работнику по его заявлению

Работодатель по заявлению работника обязан оформить и выдать ему справку 2-НДФЛ. Разберемся, в какой срок это нужно сделать и что будет, если его нарушить.

Срок выдачи справок 2-НДФЛ

2-НДФЛ — налоговый документ. Однако срок, в течение которого работодатель обязан выдать работнику запрошенную им справку, НК РФ не установлен.

В то же время трудовым законодательством определено, что документы, связанные с работой, выдаются работнику не позже 3 рабочих дней со дня подачи им соответствующего заявления, а в случае увольнения — в тот же день (ст. 62, ст. 84.1 ТК РФ).

Таким образом, выдать справку 2-НДФЛ о доходах и суммах налога физлица нужно:

  • работнику (в том числе бывшему) — в течение 3 рабочих дней со дня получения заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ);
  • увольняющемуся работнику — в последний день его работы (ч. 1 ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

У справки 2-НДФЛ есть две разновидности: одна для сдачи в ИФНС (приложение № 1 к Приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@), вторая — для выдачи работникам (приложение № 5 к тому же приказу). В данной статье мы рассматриваем сроки выдачи 2-НДФЛ именно по приложению № 5.

Справка выдается работодателем бесплатно. Сотрудник может обратиться за ней неограниченное число раз.

Читайте также:  Приказ ФНС от 06.12.2019 № ММВ-7-11/622@

2НДФЛ сотруднику

За какой период выдавать справку 2-НДФЛ

Справку нужно сформировать за тот период, за который просит работник. Как, правило это год — ведь именно он является налоговым периодом для НДФЛ (ст. 216 НК РФ). Причем необязательно за последний год, но и за прошедшие годы.

Однако при этом надо учитывать сроки хранения сведений о физлицах в организации, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236:

  • 5 лет — в общем случае;
  • 50 лет — при отсутствии счетов и ведомостей по сведениям, поданным начиная с 2003 года;
  • 75 лет — при отсутствии счетов и ведомостей по сведениям, поданным до 2003 года.

Таким образом, если срок хранения сведений о физлицах в вашей организации 5 лет, то только за этот срок вы и можете предоставить справки 2-НДФЛ сотруднику по его заявлению. А за остальные годы — вы вправе ему отказать.

А что, если сотрудник попросит выдать ему справку 2-НДФЛ не за год, а, скажем, за квартал или за несколько месяцев текущего года? Такие справки можно сделать — НК РФ это не запрещает.

Ответственность за нарушение срока выдачи 2-НДФЛ

НК РФ не предусматривает ответственности за нарушение срока выдачи справки 2-НДФЛ работнику. Однако, если вы нарушили его или отказали в выдаче справки, вам может грозить административный штраф за несоблюдение трудового законодательства (ст. 5.27, ст. 5.39 КоАП РФ):

  • для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для предпринимателей — штраф от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для организаций — штраф от 30 000 до 50 000 руб.
Читайте также:  Все о сроке нахождения имущества в собственности

Однако на практике штрафы на нарушение сроков выдачи справок 2-НДФЛ работникам практически не применяются.

Подводим итоги

  • Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ работнику не позднее 3 рабочих дней со дня подачи им заявления, а при увольнении — в тот же день.
  • За несоблюдение срока выдачи 2-НДФЛ предусмотрено административное наказание: для ИП и организаций — штраф, а для должностных лиц — предупреждение или штраф.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #2ндфл #справка #срок

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии