Отчеты в ЦЗН о наличии рабочих мест, а также о банкротстве работодателя
Обязанность сообщать в органы службы занятости об имеющихся вакансиях, в том числе для инвалидов, а также о введении в отношении работодателя процедур о несостоятельности / банкротства установлена Законом (п. 3 ст. 25 Закона N 1032-1). Сначала разберемся с тем, какую отчетность, когда и при каких обстоятельствах надо сдавать.
Срок представления отчетности – ежемесячно. Но конкретные даты законодательно не установлены (п. 3 ст. 25 Закона N 1032-1).
|
Основание для сдачи отчетности |
Форма отчета |
Срок представления |
| Наличие свободных рабочих мест и вакантных должностей | Приложение N 9 к Приказу Минтруда от 20.10.2021 N 738н | Ежемесячно при наличии вакансий у работодателя. Если вакансий нет, то никакую пустую отчетность сдавать не надо (Письмо Минтруда от 25.10.2017 N 14-1/В-953, п. 28, 29 Правил, утв. Постановлением Правительства от 25.08.2015 N 885) |
| Создание и выделение рабочих мест для трудоустройства инвалидов в соответствии с квотой, а также осуществление деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов | Приложения N 4, 5 к Приказу Минтруда от 26.01.2022 N 24 | Ежемесячно. Подавать сведения нужно о выделении рабочих мест, о соблюдении квоты, а также об увольнении работника-инвалида, если он был трудоустроен по квоте |
| Применение в отношении работодателя процедур о несостоятельности / банкротстве | Приложение N 3 к Приказу Минтруда от 26.01.2022 N 24 | Ежемесячно. Уведомить ЦЗН лучше сразу, как только была введена та или иная процедура. Если через месяц другая процедура не введена, снова подается форма с указанием прежней процедуры |
По общему правилу представить отчетность о наличии вакансий либо о банкротстве можно (п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства от 30.12.2021 N 2576):
- или разместив соответствующие сведения на единой цифровой платформе «Работа в России». Для этого нужно зарегистрироваться на данном ресурсе;
- или подав отчетность непосредственно в органы занятости населения – при личном посещении, почтовым отправлением либо по сети Интернет.
Вместе с тем, с 2022 года у некоторых работодателей такого выбора нет. Они должны подавать сведения только посредством размещения их на портале «Работа в России». К таковым относятся, в частности (п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства от 30.12.2021 N 2576, п. 3.2 ст. 25 Закона N 1032-1):
- организации, в уставном капитале которых есть доля участия РФ, субъекта РФ или муниципального образования;
- организации и ИП со среднесписочной численностью работников за предшествующий календарный год более 25 человек;
- вновь созданные организации (в том числе реорганизованные) со среднесписочной численностью работников более 25 человек;
- государственные и муниципальные учреждения;
- ГУПы и МУПы.
Причем работодатели из перечисленных категорий должны размещать на портале «Работа в России» не просто сведения о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей (эта информация используется органом занятости только для аналитики, но не используется при подборе предложений соискателям), но и сведения:
- о потребностях в работниках и об условиях их привлечения. Ведь при наличии, к примеру, 5 вакантных должностей в соответствии со штатным расписанием в данный момент у работодателя может быть потребность в замещении только 2 из них;
- о специальных рабочих местах, оборудованных (оснащенных) для работы инвалидов.
Кстати, на портале предусмотрена техническая возможность указывать в режиме онлайн в соответствующих полях необходимые сведения о вакансиях работодателя.
Справочно о квотах для инвалидов. Субъекты РФ устанавливают квоты по приему инвалидов на работу. Для работодателей с численностью работников (ст. 13.2 Закона РФ N 1032-1):
- более 100 человек – от 2% до 4% от среднесписочной численности работников;
- от 35 до 100 человек включительно – не более 3% от среднесписочной численности работников. Причем для данной категории компаний такую квоту могут установить, а могут и не установить – на усмотрение региональных властей.
Остальные работодатели следить за региональными квотами для инвалидов и выделять для них рабочие места не обязаны.
Отчеты в ЦЗН о ликвидации, сокращениях, переходе на неполное время
Применяемые отчетные формы и обстоятельства их сдачи приведены в таблице. Сразу оговоримся, что установление неполного рабочего времени по желанию работника и при согласии на то работодателя не требует уведомления ЦЗН (ст. 93 ТК РФ, п. 3 Письма Роструда от 17.05.2011 N 1329-6-1).
|
Основание для сдачи отчетности |
Форма отчета |
Срок представления |
Планируемое расторжение трудовых договоров из-за:
|
Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 26.01.2022 N 24 | Для организаций – не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а при массовом увольнении работников – не позднее чем за 3 месяца.
Для ИП – не позднее чем за 2 недели до мероприятий независимо от массовости |
| Приостановка производства, введение режима неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели на срок до 6 месяцев по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона N 1032-1) | Приложение N 2 к Приказу Минтруда от 26.01.2022 N 24 | В течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующего мероприятия, т. е. после издания приказа о режиме неполного рабочего времени и/или о простое |
Кроме того, судя по названию Приложение N 2 работодатели могут использовать и для уведомления органов занятости о переводе работников на дистанционную (удаленную) работу. Это актуально в периоды введения ограничительных мероприятий (как было в пандемию), когда значительную часть персонала работодателям рекомендуют перевести на удаленку.