Справочник КИО
Налоговые органы ведут Справочник КИО, в котором отражают сведения об иностранных организациях, в частности (Приказ МНС от 28.07.2003 № БГ-3-09/426):
- полное наименование иностранной организации на русском языке и в латинской транскрипции;
- полный адрес иностранной организации в стране регистрации;
- регистрационный номер в стране регистрации;
- код иностранной организации и дата его присвоения.
Информация в Справочник КИО заносится при регистрации иностранной организации в российских налоговых органах. При изменении сведений об иностранной организации в Справочник КИО вносятся необходимые поправки.
Особенности учета в налоговых органах иностранных организаций утверждены Приказом Минфина от 28.12.2018 № 293н.Что такое КИО
КИО – это часть ИНН налогоплательщика. Напомним, что ИНН организаций имеет следующую структуру:
- первые 4 знака – код налогового органа, который присвоил ИНН;
- следующие 5 знаков для российских организаций – порядковый номер записи о лице в ЕГРН. А вот для иностранных организаций это как раз КИО согласно Справочнику «Коды иностранных организаций»;
- последний знак – это контрольное число, рассчитанное по специальному алгоритму.
Таким образом, КИО состоит из 5 цифр, которые не могут одновременно равняться 0.
Где используется КИО
КИО может указываться в платежных поручениях, составляемых иностранными организациями, а также при перечислении денег российскими организациями в адрес иностранных (Положение Банка России от 29.06.2021 № 762-П).
Также КИО нужно указать, в частности, в Сообщении об участниках иностранной организации (для иностранной структуры без образования юридического лица – о ее учредителях, бенефициарах и управляющих) (утв. Приказом ФНС от 01.12.2021 № ЕД-7-13/1046).
Эту форму подают определенные иностранные организации, а также иностранные структуры без образования юрлица. Они указывают сведения обо всех прямых участниках и об определенных косвенных участниках.
Сведения ЕГРН об иностранных организациях
На сайте ФНС есть сервис «Открытые и общедоступные сведения ЕГРН об иностранных организациях».
С помощью этого сервиса можно посмотреть информацию об иностранных организациях, зарегистрированных на территории РФ в российских налоговых органах. Для поиска надо ввести ИНН, или КИО, или наименование иностранной организации.